Allmänna hyresvillkor

Allmänna hyresvillkor för Quickspace B.V.

Definitioner

1. QuickSpace: QuickSpace B.V., med säte i Oldenzaal, Nederländerna.
2. Hyresgäst: den professionella avtalspart som hyr Produkter och/eller köper Tjänster från QuickSpace.
3. Produkter: alla modulära konstruktioner, uppblåsbara konstruktioner, avskärmningssystem, tillbehör, fästmaterial, fläktar, kablar, ballast, transportlådor och övriga tillbehör som hyrs ut av QuickSpace.
4. Tjänster: alla tjänster som tillhandahålls av QuickSpace, inklusive transport, installation, demontering, reparation, inspektion, underhåll och support.
5. Offert: varje erbjudande från QuickSpace, skriftligt eller via e-post, inklusive bilagor.
6. Orderbekräftelse: den skriftliga bekräftelsen från QuickSpace där avtalet, tidsplanen, platsen, priset och omfattningen fastställs.
7. Avtal: avtalet mellan QuickSpace och hyresgästen, bestående av orderbekräftelsen, offerten och dessa villkor.
8. Plats: den plats där produkterna levereras, installeras, används och/eller demonteras.
9. Evenemang: varje mässa, kongress, marknadsföringsaktivitet, produktion eller annat professionellt sammanhang där Produkterna används.
10. Hyresperiod: perioden från överlämnandet till återlämnandet och godkännandet av QuickSpace, enligt vad som närmare anges i dessa villkor.
11. Leverans: den tidpunkt då Produkterna har ställts till Hyresgästens förfogande på Platsen av QuickSpace, eller överlämnats till den första transportören om transporten sker utan installation på Platsen, enligt vad som anges i Orderbekräftelsen.Återlämning: den tidpunkt då Produkterna faktiskt har hämtats eller mottagits av QuickSpace och har inspekterats av QuickSpace.
12. Specifikationer: produktspecifika gränsvärden och anvisningar, inklusive belastningar, antal personer, vindgränser, strömkrav, monteringsmetoder och underhållsanvisningar.
13. Auktoriserad partner: en tredje part som utsetts av QuickSpace och som utför (under)entreprenadarbeten på QuickSpaces vägnar.
14. Skada: varje form av skada, förlust, stöld, förorening, defekt, värdeminskning eller oförmåga att använda Produkterna, inklusive följdkostnader såsom transport, arbetstid och utebliven hyresintäkt.

Tillämplighet och tillämpningsområde

1. Dessa villkor gäller uteslutande för B2B-transaktioner.
2. Villkoren gäller för alla offerter, orderbekräftelser och avtal, såvida inte QuickSpace uttryckligen skriftligen bekräftar något annat.
3. Hyresgästens allmänna villkor avvisas uttryckligen.
4. Vid motstridigheter gäller följande rangordning: (a) undertecknat avtal eller orderbekräftelse, (b) offert, (c) dessa villkor.
5. Om en bestämmelse är ogiltig, förblir övriga bestämmelser i kraft. Parterna ska ersätta den ogiltiga bestämmelsen med en giltig bestämmelse som så nära som möjligt motsvarar syftet.
6. Den nederländska texten är den gällande. Översättningarna är endast avsedda som hjälp.

Offert och avtalets ingående

1. Offert är icke-bindande och gäller i 14 dagar, om inte annat anges.
2. Ett avtal ingås så snart QuickSpace har skickat en skriftlig orderbekräftelse eller så snart QuickSpace påbörjar utförandet efter skriftligt godkännande.
3. Hyresgästen ansvarar för att den information som lämnas om platsen, tidsplanen, tillgängligheten, säkerhetsföreskrifterna och alla omständigheter som påverkar genomförandet är korrekt och fullständig.
4. Uppenbara fel eller misstag i offerten eller orderbekräftelsen är inte bindande för QuickSpace.

Hyresperiod

1. Hyresperioden börjar vid överlämnandet och slutar vid återlämnandet och efter skriftligt godkännande från QuickSpace.
2. Om produkterna installeras av QuickSpace gäller att överlämningen har skett när: hyresgästen har godkänt installationen, eller QuickSpace har meddelat att installationen är klar och hyresgästen inte skriftligen har avvisat den med angivande av skäl före första användningen.
3. Förlängning av hyresperioden är endast möjlig efter skriftlig bekräftelse från QuickSpace och kan medföra ytterligare hyres- och omplaneringskostnader.
4. Vid försenad återlämning är hyresgästen skyldig att betala en extra avgift motsvarande 25 procent av den avtalade dagshyran per kalenderdag, utan att detta påverkar QuickSpaces rätt till ytterligare skadestånd, inklusive förlorade hyresintäkter.

Leverans, transport och logistik

1. Leveransdatum och tider är endast vägledande, såvida inte annat uttryckligen avtalats skriftligen.

1. Hyresgästen ska säkerställa fri och säker tillgång till lokalen, inklusive lastkaj, hissar, genomgångar, tillstånd för lastning och lossning samt eventuella passerkort eller säkerhetsintroduktioner.
2. Väntetid, förseningar orsakade av lokalen eller hyresgästen, eller väntan på tillträde debiteras enligt de priser som anges i orderbekräftelsen, eller i avsaknad av sådana, enligt QuickSpaces standardtimmetaxor.
3. Om QuickSpace organiserar transporten har QuickSpace rätt att välja transportör och rutt. Hyresgästen ansvarar fortfarande för att avlämningsplatsen är korrekt och tillgänglig.
4. Internationell uthyrning: Hyresgästen ansvarar för alla lokala bestämmelser, tulldokument, importavgifter, skatter, säkerheter och tillstånd.
5. Om en ordning för tillfällig import eller ett ATA-carnet krävs, ska hyresgästen ordna detta i god tid, såvida inte annat skriftligen överenskommits med Quickspace.
6. Förseningar vid tullen eller gränsen sker på hyresgästens bekostnad och risk, inklusive lagringskostnader, omlastning och personalkostnader.
7. Riskövergång vid transport: Om inte annat anges i orderbekräftelsen övergår risken för förlust eller skada på produkterna till hyresgästen så snart produkterna har överlämnats till den första transportören, även om QuickSpace (delvis) organiserar transporten.
8. I den mån tvingande transportregler gäller, såsom CMR, fortsätter dessa att gälla för transportören utan inskränkning. Riskfördelningen mellan QuickSpace och hyresgästen gäller dock fortfarande i deras inbördes förhållande.

Montering och demontering

1. Montering och demontering utförs av QuickSpace eller auktoriserade partners, om inte annat avtalats skriftligen.
2. Hyresgästen ska ge QuickSpace tillräckligt med tid och tillträde för att arbetet ska kunna utföras på ett säkert sätt. Arbetet utförs på vardagar under ordinarie arbetstid, om inte annat avtalats. Arbete på natten, helger och akuta uppdrag faktureras separat.
3. Installation av hyresgästen eller tredje part är endast tillåten efter skriftligt medgivande från QuickSpace och uteslutande i enlighet med specifikationerna. I sådant fall upphör eventuella garantier eller utfästelser avseende lämplighet, stabilitet och prestanda i den mån de är kopplade till installationen att gälla, förblir hyresgästen fullt ansvarig för säkerhet, fastsättning och korrekt montering, samt håller hyresgästen QuickSpace skadeslöst för alla skador och anspråk som har samband med detta.
4. Hyresgästen ska se till att uppställningsplatsen är plan, jämn, bärande och säker samt fri från hinder, ledningar och risker. Hyresgästen ska i förväg anmäla förekomna kablar, rör och ledningar.
5. QuickSpace har rätt att vägra eller avbryta installationen om lokalen är osäker eller om lagstadgade krav eller lokalspecifika föreskrifter inte uppfylls, utan att detta medför någon återbetalning.

Användning av produkter

1. Hyresgästen får endast använda produkterna i enlighet med deras avsedda användningsområde, specifikationer och QuickSpaces anvisningar.
2. Utan skriftligt tillstånd är det förbjudet att: göra konstruktionsändringar, fästa produkterna vid byggnadskonstruktioner eller golv, såga, spika, skruva, skära, limma, tejpa eller klistra, använda konfetti, serpentiner, glitter, crepepapper eller andra starkt förorenande material i eller i närheten av produkterna, placera miljöfarliga eller brandfarliga ämnen i eller i närheten av produkterna, flytta Produkterna efter Leverans.
3. Truss- och AV-integration: Produkterna är inte avsedda att fungera som bärande konstruktioner för truss, belysning, högtalare, videoväggar eller andra belastningar, såvida inte QuickSpace skriftligen har godkänt belastningen, fästningen och konfigurationen.
4. Allmänhet och utomstående: Hyresgästen ansvarar för övervakning, folkmasskontroll, avspärrningar samt för att hålla flyktvägar, brandsläckningsutrustning och nödutgångar fria.
5. Hyresgästen ska se till att personalen och externa leverantörer känner till och följer instruktionerna.
6. Strömförsörjning och driftsförhållanden: Hyresgästen ska tillhandahålla en kontinuerlig, tillräcklig och stabil strömförsörjning i enlighet med specifikationerna. Det är förbjudet att stänga av eller koppla bort strömmen utan QuickSpaces tillstånd så länge QuickSpace inte har godkänt att produkterna demonteras.
7. Vid farliga situationer, överträdelser eller missbruk har QuickSpace rätt att avbryta användningen, demontera och avlägsna produkterna på hyresgästens bekostnad, utan återbetalning av hyran.

Hyresgästens skyldigheter

Hyresgästen ansvarar för:

1. alla tillstånd, godkännanden och efterlevnad av lokala bestämmelser, säkra förhållanden på platsen och åtkomst, skydd mot stöld, vandalism och obehörig användning, efterlevnad av specifikationer, maximal beläggning och säkerhetsavstånd, skador på platsen eller tredje parts egendom till följd av montering, flyttning eller användning.
2. Hyresgästen ska omedelbart anmäla incidenter, skador, tillbud och klagomål till QuickSpace och samarbeta i utredningen.

Inspektion, klagomål och åtgärdande

1. Hyresgästen ska inspektera produkterna direkt vid överlämnandet. Synliga brister ska omedelbart anmälas skriftligen och antecknas i överlämningsdokumentet.
2. Om ingen anmälan görs före användning, anses produkterna ha godkänts och mottagits i gott skick.
3. Fel som uppstår under användningen ska omedelbart rapporteras. Hyresgästen ska följa QuickSpaces anvisningar för felsökning.
4. Betalningsskyldigheten upphävs inte på grund av klagomål.
5. Om klagomålet är berättigat kommer QuickSpace, efter eget val, att reparera, byta ut eller ge en rimlig kredit, i den mån det är lämpligt och praktiskt möjligt med tanke på evenemangsplaneringen.

Skada, förlust och stöld

1. Från leverans till återlämnande och godkännande bär hyresgästen hela risken för produkterna.
2. Hyresgästen är ansvarig för all skada, oavsett orsak, inklusive skador orsakade av besökare, underleverantörer, force majeure och väderförhållanden, utom i den mån skadan är en direkt följd av en brist som kan tillskrivas QuickSpace.
3. Vid stöld eller förlust ska hyresgästen omedelbart göra en polisanmälan och tillhandahålla protokollet samt övriga bevis.
4. QuickSpace har rätt att reglera skadan på grundval av: reparationskostnader inklusive arbetstimmar, ersättningsvärde vid totalförlust eller irreparabel skada, rengöringskostnader, transport och hantering samt eventuella uteblivna hyresintäkter om detta kan styrkas.

Försäkring

1. Hyresgästen ska under hyresperioden på egen bekostnad upprätthålla: en ansvarsförsäkring som täcker skador på tredje mans person och egendom i samband med evenemanget och användningen av produkterna, samt en försäkring för hyrda föremål som täcker skador, förlust och stöld av produkterna på platsen och under transport, med ett försäkringsbelopp som minst motsvarar återanskaffningsvärdet.

     2. På begäran ska hyresgästen tillhandahålla ett försäkringsintyg före leveransen.

      3. I den mån det är möjligt ska hyresgästen se till att försäkringsgivaren avstår från regressrätt gentemot QuickSpace, dess anställda och auktoriserade partners.

Priser och betalning

1. Alla priser är exklusive moms och exklusive statliga avgifter eller kostnader, om inte annat anges.
2. Betalning ska ske i euro, senast 14 dagar efter fakturadatum, netto, utan avräkning, uppskov eller innehåll. Bankavgifter betalas av hyresgästen.

      3. QuickSpace har rätt att kräva förskottsbetalning, deposition eller säkerhet. Om detta inte sker har QuickSpace rätt att avbryta tjänsten.

      4. Vid försenad betalning anses hyresgästen vara i dröjsmål enligt lag. Hyresgästen är skyldig att betala ränta på 1 procent per månad, såvida inte den lagstadgade handelsräntan är högre, i vilket fall den högre räntan gäller, samt utomrättsliga inkassokostnader på 15 procent av huvudbeloppet med ett minimum på 150 euro, i den mån detta är tillåtet enligt lag.

Avbokning och ändringar

1. En avbokning från hyresgästen är endast giltig om den mottas skriftligen av QuickSpace.

      2. Vid avbokning före avresan ska hyresgästen betala en avbokningsavgift motsvarande det totala ordervärdet exklusive moms:

• mer än 90 dagar: 40 procent
• 90 till 60 dagar: 50 procent
• 59 till 30 dagar: 60 procent
• 29 till 10 dagar: 80 procent
• mindre än 10 dagar eller under hyresperioden: 90 procent

       3. Uteblivande, eller underlåtenhet att ge tillträde på det överenskomna datumet, betraktas som en avbokning samma dag och faktureras till 100 procent, plus påvisbara extra kostnader.

       4. Ändringar avseende antal, produkttyper, varumärkesprofilering eller planering är först bindande efter skriftlig bekräftelse från QuickSpace och kan medföra omplaneringskostnader och prisjusteringar.

       5. QuickSpace förbehåller sig rätten att vägra ändringar om detta äventyrar planeringen, säkerheten eller tillgängligheten.

Force majeure

1. Med force majeure avses varje omständighet som ligger utanför QuickSpaces rimliga kontroll och som förhindrar eller i väsentlig grad försvårar (punktlig) fullgörande av åtaganden, däribland krig, terrorism, upplopp, epidemier, extrema väderförhållanden, transportstörningar, gränsstängningar, tullembargon, strejker, energi- eller vattenavbrott samt leverans- eller transportförseningar från leverantörer eller transportörer.
2. QuickSpace anmäler force majeure så snart som möjligt och kommer att vidta rimliga åtgärder för att begränsa konsekvenserna.
3. QuickSpace har rätt att skjuta upp sina skyldigheter så länge force majeure-situationen varar.
4. Om fullgörandet av avtalet förlorar sitt kommersiella värde på grund av force majeure i samband med evenemanget, eller om fullgörandet inte kan ske inom rimlig tid, har QuickSpace rätt att säga upp avtalet helt eller delvis. Redan uppkomna kostnader och redan utförda tjänster kommer att faktureras.
5. Extra kostnader till följd av force majeure, såsom lagring, omlastning och övertidsarbete, kan debiteras vidare.

Prisjustering avseende transport, logistik och externa kostnader

1. De överenskomna priserna baseras på de kostnadsfaktorer som gäller vid tidpunkten för offerten. Om det efter avtalets ingående inträffar förändringar i kostnaderna som ligger utanför QuickSpaces kontroll, har QuickSpace rätt att justera det överenskomna priset i enlighet därmed.
2. Med kostnadsfaktorer enligt punkt 1 avses bland annat:
   a. transportkostnader, däribland kostnader för transportörer, logistikpartner och spedition
   b. bränslepriser och bränsletillägg
   c. kostnader för vägtullar, miljözoner och övriga transportrelaterade avgifter
   d. kostnader till följd av ändringar i lagar och förordningar
   e. importtullar, tullkostnader och övriga kostnader för internationell handel
   f. kostnader för tillfällig import, inklusive (e)ATA-carneter eller liknande tulldokumentation
   g. försäkringspremier för transport- eller logistikrisker
   h. kostnader till följd av brist på transportkapacitet eller störningar i leveranskedjan
   i. kostnader till följd av geopolitiska utvecklingar, handelsrestriktioner eller sanktionsåtgärder
   j. kostnader till följd av betydande förändringar i valutakurser
   k. övriga externa kostnader som påverkar avtalets genomförande och som QuickSpace rimligen inte kunde förutse vid tidpunkten för offererens utfärdande.
3. QuickSpace kommer att meddela hyresgästen om prisjusteringen i god tid och skriftligen, med angivande av skälet till prisjusteringen och, om det är rimligt möjligt, en specifikation av den aktuella kostnadsförändringen.
4. En prisjustering kommer endast att avse den del av avtalet som berörs av den aktuella kostnadsförändringen och kommer att fastställas på ett rimligt sätt.
5. Om avtalet fullgörs mer än tre månader efter datumet för anbudet, anses transport- och logistikkostnaderna baseras på vägledande marknadspriser och kan anpassas till de priser som gäller vid tidpunkten för fullgörandet.
6. Om avtalet fullgörs mer än tolv månader efter datumet för offerten har QuickSpace rätt att helt uppdatera de aktuella kostnaderna utifrån de marknadspriser som gäller vid den tidpunkten, utan att detta ger hyresgästen rätt att säga upp avtalet utan kostnad.
7. Prisjusteringar enligt denna artikel ger hyresgästen inte rätt att häva avtalet, i den mån prisändringen beror på påvisbara förändringar i externa kostnadsfaktorer som ligger utanför QuickSpaces kontroll.
8. Om hyresgästen själv ordnar transporten eller anlitar en transportör, fråntas QuickSpace allt ansvar för ändringar i transportkostnaderna, förseningar eller skador som uppstår under transporten.
9. Denna bestämmelse påverkar inte QuickSpaces rätt att, vid exceptionella och oförutsedda omständigheter, träffa ytterligare överenskommelser med hyresgästen för att möjliggöra fullgörandet av avtalet.

Uppsägning

1. QuickSpace har rätt att säga upp eller tillfälligt upphäva avtalet med omedelbar verkan om: hyresgästen inte fullgör sina skyldigheter, säkerhet eller förskottsbetalning uteblir, det föreligger insolvens, betalningsanstånd, konkurs, utmätning eller liknande situation, eller om det inte rimligen kan krävas att avtalet fullföljs.
2. Vid uppsägning förfaller alla fordringar omedelbart till betalning.
3. Hyresgästen ska samarbeta för att säkerställa omedelbar återlämning och ge QuickSpace tillträde till lokalen för återtagande, i den utsträckning det är nödvändigt och tillåtet.

Immateriella rättigheter och varumärkesprofilering

1. Alla rättigheter till QuickSpaces produkter, design, dokumentation och varumärken förblir hos QuickSpace.
2. Hyresgästen får endast märka produkterna med sitt varumärke efter skriftligt tillstånd och i enlighet med anvisningarna. Hyresgästen garanterar att det material som tillhandahålls inte kränker tredje parts rättigheter och håller QuickSpace skadeslöst mot eventuella immaterialrättsliga anspråk.

Efterlevnad av lagstiftningen

1. Hyresgästen ska följa all tillämplig lagstiftning och alla tillämpliga bestämmelser, lokalspecifika regler och säkerhetsföreskrifter.
2. Hyresgästen ansvarar för alla tillstånd och anmälningar, och håller QuickSpace skadeslöst för böter och anspråk som uppstår till följd av hyresgästens underlåtenhet att följa gällande regler.

Ansvar

1. QuickSpace ansvarar endast för direkta skador som är en direkt följd av en försummelse som kan tillskrivas QuickSpace.
2. QuickSpace ansvarar inte för indirekta skador, följdskador, utebliven vinst, uteblivna besparingar, skada på anseendet eller skador till följd av evenemangsinställning, förseningar eller avbrott.
3. QuickSpaces totala ansvar är begränsat till det lägsta av följande belopp: fakturavärdet för den del av avtalet som ansvaret avser, eller det belopp som QuickSpaces försäkringsgivare utbetalar i det aktuella fallet.
4. Ingenting i avtalet utesluter ansvar för skador som orsakats av uppsåt eller grov vårdslöshet från ledande befattningshavare hos QuickSpace.
5. Hyresgästen erkänner att de tvingande rättigheterna för de som lidit skada inom ramen för produktansvaret inte kan begränsas genom avtal.

Ansvarsfriskrivning

1. Hyresgästen ska hålla QuickSpace skadeslöst mot alla anspråk från tredje part som har samband med: användning av Produkter, installation eller demontering utförd av Hyresgästen eller tredje part, bristande efterlevnad av Specifikationer, instruktioner eller säkerhetsföreskrifter, fastsättning på byggnader eller integration med truss-konstruktioner och AV-utrustning, publikkontroll och publiktillträde, tillstånd och efterlevnad av lokala bestämmelser.
2. Hyresgästen ska bistå QuickSpace både i och utanför domstol, stå för rättegångskostnaderna och inte ingå förlikning utan tillstånd.

      3. Om hyresgästen inte fullgör sina skyldigheter får QuickSpace vidta åtgärder på egen hand. Alla kostnader ska bäras av hyresgästen.

Ansvar

Om flera parter agerar som hyresgäst är de solidariskt ansvariga för alla skyldigheter som följer av avtalet.

Tillämplig lag och tvister

1. Avtalet regleras av nederländsk lag.
2. Domstolen i Overijssel, avdelningen i Almelo, har exklusiv behörighet, såvida inte tvingande lagstiftning föreskriver något annat. QuickSpace har dessutom rätt att väcka talan om indrivning eller interimistiska åtgärder vid den behöriga domstolen på hyresgästens hemort.
3. Wienkonventionen (CISG) är utesluten i den mån den är tillämplig.

Slutbestämmelser

1. Hyresgästen får endast överlåta rättigheter eller skyldigheter efter skriftligt medgivande från QuickSpace.
2. Om QuickSpace inte tillämpar en bestämmelse innebär detta inte att man avstår från sin rätt.
3. Om kommunikationen sker via e-post ska detta betraktas som skriftlig, såvida inte tvingande lagstiftning kräver något annat

‍