BOE International Dortmund

Om BOE Dortmund

BOE Dortmund är en mässa som helt och hållet ägnas åt företagsevenemang, livekommunikation och upplevelsebaserad marknadsföring. Besökarna består främst av evenemangsexperter, byråer och varumärken som söker innovativa lösningar, tillfälliga utrymmen, varumärkesupplevelser och effektiv interaktion med sin målgrupp.

Just denna inriktning gör BOE till en relevant mässa för QuickSpace. Våra modulära strukturer passar perfekt för behovet av flexibla, snabbt uppbyggda utrymmen för presentationer, möten och varumärkesaktiveringar i en hektisk mässmiljö.

Samarbetet kom till stånd genom en bytesaffär: QuickSpace tillhandahöll flera rumslösningar och en lång modulär vägg på mässgolvet i utbyte mot synlighet och möjlighet att demonstrera våra koncept i en realistisk miljö. Detta gjorde att besökarna inte bara kunde se strukturerna, utan framför allt uppleva dem... precis vad QuickSpace står för.

Fallstudie – BOE Dortmund

Utmaning

Under BOE Dortmund ville QuickSpace göra mer än bara vara närvarande med en monter. Målet var att aktivt introducera besökarna till möjligheterna med våra strukturer, samtidigt som det fanns utrymme för presentationer och möten.

Utmaningen låg i att skapa två tydliga men kompletterande upplevelser:

• en lättillgänglig introduktion till QuickSpace
• en funktionell presentationsyta i en livlig mässmiljö

Lösning

För Silo valdes ett walkthrough-koncept där upplevelsen stod i centrum. Besökarna kunde röra sig fritt genom strukturen och på så sätt uppleva ljusinsläppet, akustiken och rymdigheten. I samarbete med Eventura inreddes utrymmet med höga bord, lounge-element och grönska, vilket skapade en informell och inbjudande atmosfär. Musik och en naturlig rutt förstärkte upplevelsen och stimulerade interaktionen.

De Cube inreddes som en flexibel presentationslokal för öppna inbjudningar. Arrangemanget erbjöd tillräckligt med plats för talare, besökare och möbler utan att lokalen kändes full eller stängd. Dekorativa accenter och stämningsbelysning skapade en professionell men tillgänglig atmosfär.

Resultat

Silo lockade många besökare som medvetet tog sig tid att gå in och uppleva utrymmet. Den informella miljön bidrog till spontana samtal och ett starkt första intryck av QuickSpace.

I Cube presentationerna smidigt och i lugn och ro. Besökarna kunde delta bekvämt, samtidigt som det fanns tillräckligt med utrymme för rörelse och interaktion. Kombinationen av de båda strukturerna visade hur QuickSpace kan fylla olika funktioner inom ett och samma evenemang, från upplevelse till innehåll, och gjorde barteraffären värdefull för alla inblandade parter.

‍