Almindelige lejevilkår

Quickspace B.V.'s generelle lejevilkår

Definitioner

1. QuickSpace: QuickSpace B.V., med hjemsted i Oldenzaal, Holland.
2. Lejer: den professionelle kontraktpart, der lejer produkter og/eller køber tjenester hos QuickSpace.
3. Produkter: alle modulære konstruktioner, oppustelige konstruktioner, skillevægssystemer, tilbehør, fastgørelsesmateriale, blæsere, kabler, ballast, transportkasser og andet tilbehør, som udlejes af QuickSpace.
4. Tjenester: alle tjenester, der leveres af QuickSpace, herunder transport, installation, demontering, reparation, inspektion, vedligeholdelse og support.
5. Tilbud: ethvert tilbud fra QuickSpace, skriftligt eller via e-mail, inklusive bilag.
6. Ordrebekræftelse: den skriftlige bekræftelse fra QuickSpace, hvori aftalen, tidsplanen, placeringen, prisen og omfanget er fastlagt.
7. Aftale: aftalen mellem QuickSpace og Lejeren, bestående af ordrebekræftelsen, tilbuddet og disse betingelser.
8. Lokation: det sted, hvor produkterne leveres, installeres, anvendes og/eller demonteres.
9. Begivenhed: enhver messe, kongres, aktivering, produktion eller anden professionel anvendelse, hvor Produkterne anvendes.
10. Lejeperiode: perioden fra overdragelse til tilbagelevering og godkendelse af QuickSpace, som nærmere fastsat i disse betingelser.
11. Levering: det tidspunkt, hvor QuickSpace har stillet Produkterne til rådighed for Lejeren på Lokationen, eller hvor de er blevet overdraget til den første transportør, hvis transporten finder sted uden installation på Lokationen, som angivet i Ordrebekræftelsen.Tilbagelevering: det tidspunkt, hvor Produkterne faktisk er blevet afhentet eller modtaget af QuickSpace og er blevet inspiceret af QuickSpace.
12. Specifikationer: produktspecifikke grænseværdier og anvisninger, herunder belastninger, antal personer, vindgrænseværdier, strømkrav, monteringsmetoder og vedligeholdelsesanvisninger.
13. Autoriseret partner: en tredjepart, der er udpeget af QuickSpace, og som udfører (under)entreprenørarbejde på vegne af QuickSpace.
14. Skade: enhver beskadigelse, bortkomst, tyveri, tilsmudsning, defekt, værdiforringelse eller ubrugelighed af Produkter, herunder følgeomkostninger såsom transport, arbejdstimer og tabt lejeindtægt.

Anvendelsesområde og rækkevidde

1. Disse betingelser gælder udelukkende for B2B-transaktioner.
2. Disse betingelser gælder for alle tilbud, ordrebekræftelser og aftaler, medmindre QuickSpace udtrykkeligt skriftligt bekræfter andet.
3. Lejerens generelle vilkår afvises udtrykkeligt.
4. I tilfælde af modstrid gælder følgende rangorden: (a) underskrevet kontrakt eller ordrebekræftelse, (b) tilbud, (c) disse betingelser.
5. Hvis en bestemmelse er ugyldig, forbliver de øvrige bestemmelser i kraft. Parterne erstatter den ugyldige bestemmelse med en gyldig bestemmelse, der så vidt muligt opfylder formålet.
6. Den nederlandske tekst er gældende. Oversættelser er udelukkende til orientering.

Tilbud og indgåelse af aftale

1. Tilbud er uforpligtende og gælder i 14 dage, medmindre andet er angivet.
2. En aftale indgås, så snart QuickSpace har fremsendt en skriftlig ordrebekræftelse, eller så snart QuickSpace påbegynder udførelsen efter skriftlig accept.
3. Lejeren garanterer, at de oplysninger, der gives om lokaliteten, tidsplanen, tilgængeligheden, sikkerhedsreglerne og alle forhold, der har indflydelse på gennemførelsen, er korrekte og fuldstændige.
4. Åbenlyse fejl eller uoverensstemmelser i tilbuddet eller ordrebekræftelsen er ikke bindende for QuickSpace.

Lejeperiode

1. Lejeperioden begynder ved overdragelsen og slutter ved tilbagelevering og skriftlig godkendelse fra QuickSpace.
2. Hvis produkterne installeres af QuickSpace, anses leveringen for at være gennemført, når: Lejeren har godkendt installationen, eller QuickSpace har meddelt, at installationen er færdig, og Lejeren ikke inden første brug skriftligt har afvist den med begrundelse.
3. Forlængelse af lejeperioden er kun mulig efter skriftlig bekræftelse fra QuickSpace og kan medføre yderligere leje- og omplanlægningsomkostninger.
4. Ved for sen tilbagelevering skal lejer betale et tillægsgebyr på 25 procent af den aftalte dagsleje pr. kalenderdag, uden at dette berører QuickSpaces ret til yderligere erstatning, herunder tabt lejeindtægt.

Levering, transport og logistik

1. Leveringsdatoer og -tider er vejledende, medmindre andet udtrykkeligt er aftalt skriftligt.

1. Lejeren skal sikre fri og sikker adgang til lokaliteten, herunder læsseplads, elevatorer, gangarealer, tilladelser til læsning og losning samt eventuelle adgangskort eller sikkerhedsintroduktioner.
2. Ventetid, forsinkelser forårsaget af lokaliteten eller lejeren eller ventetid på adgang faktureres til de priser, der er angivet i ordrebekræftelsen, eller i mangel heraf til QuickSpaces standardtimepriser.
3. Hvis QuickSpace står for transporten, har QuickSpace ret til at vælge transportør og rute. Lejeren er fortsat ansvarlig for, at aflæsningsstedet er korrekt og tilgængeligt.
4. International udlejning: Lejeren er ansvarlig for alle lokale regler, toldpapirer, importafgifter, skatter, sikkerhedsstillelser og tilladelser.
5. Hvis der er behov for en ordning for midlertidig indførsel eller et ATA-carnet, skal Lejeren sørge for dette i god tid, medmindre andet er aftalt skriftligt med Quickspace.
6. Forsinkelser ved tolden eller grænsen er for lejerens regning og risiko, herunder opbevaring, genforsendelse og personaleomkostninger.
7. Risikoovergang ved transport: Medmindre andet er angivet i ordrebekræftelsen, overgår risikoen for tab eller beskadigelse af produkterne til lejeren, så snart produkterne er overdraget til den første transportør, også selvom QuickSpace (med)organiserer transporten.
8. I det omfang der gælder ufravigelige transportregler, såsom CMR, finder disse fortsat uændret anvendelse på transportøren. Risikofordelingen mellem QuickSpace og Lejeren gælder dog fortsat for deres indbyrdes forhold.

Montering og demontering

1. Montering og demontering udføres af QuickSpace eller autoriserede partnere, medmindre andet er aftalt skriftligt.
2. Lejeren skal give QuickSpace tilstrækkelig tid og adgang til at udføre arbejdet på en sikker måde. Arbejdet udføres på hverdage inden for normal arbejdstid, medmindre andet er aftalt. Arbejde om natten, i weekenden og hasteopgaver faktureres separat.
3. Installation foretaget af Lejeren eller tredjeparter er kun tilladt efter skriftlig tilladelse fra QuickSpace og udelukkende i overensstemmelse med Specifikationerne. I så fald bortfalder eventuelle garantier eller tilsagn vedrørende egnethed, stabilitet og ydeevne, i det omfang disse er knyttet til installationen; Lejeren forbliver fuldt ansvarlig for sikkerhed, fastgørelse og korrekt montering, og Lejeren friholder QuickSpace for enhver skade og ethvert krav, der er forbundet hermed.
4. Lejeren skal sikre, at opstillingsstedet er vandret, jævnt, bærende og sikkert samt fri for forhindringer, ledninger og risici. Lejeren skal på forhånd oplyse om eventuelle kabler, rør og ledninger.
5. QuickSpace forbeholder sig ret til at afvise eller afbryde installationen, hvis lokaliteten er usikker, eller hvis lovmæssige krav eller krav fra lokalet ikke er opfyldt, uden at dette medfører refusion.

Brug af produkter

1. Lejeren må kun anvende produkterne i overensstemmelse med deres anvendelsesformål, specifikationer og QuickSpaces anvisninger.
2. Uden skriftlig tilladelse er det forbudt at: at foretage konstruktive ændringer, at fastgøre til bygningskonstruktioner eller gulve, at save, sømme, skrue, skære, lime, tape eller klæbe, at bruge konfetti, serpentiner, glitter, crepe-papir eller andre stærkt forurenende materialer i eller ved Produkter, at placere miljøfarlige eller brandfarlige stoffer i eller i nærheden af Produkter, at flytte Produkter efter Levering.
3. Truss- og AV-integration: Produkterne er ikke beregnet til at bære truss, belysning, højttalere, videovægge eller andre belastninger, medmindre QuickSpace skriftligt har godkendt belastningen, fastgørelsen og konfigurationen.
4. Publikum og tredjeparter: Lejeren er ansvarlig for overvågning, kontrol af menneskemængder, afspærringer samt sikring af, at flugtveje, brandslukningsudstyr og nødudgange holdes fri.
5. Lejeren skal sikre, at personale og eksterne leverandører kender og overholder instruktionerne.
6. Strøm og driftsbetingelser: Lejeren skal sikre en kontinuerlig, tilstrækkelig og stabil strømforsyning i overensstemmelse med specifikationerne. Det er forbudt at slukke for eller afbryde strømmen uden tilladelse fra QuickSpace, så længe QuickSpace ikke har godkendt demontering af produkterne.
7. I tilfælde af farlige situationer, overtrædelser eller misbrug forbeholder QuickSpace sig ret til at standse brugen, afmontere og fjerne produkterne på lejerens regning uden tilbagebetaling af lejen.

Lejerens forpligtelser

Lejeren er ansvarlig for:

1. alle tilladelser, godkendelser og overholdelse af lokale regler, sikre forhold på stedet og adgang, beskyttelse mod tyveri, hærværk og uautoriseret brug, overholdelse af specifikationer, maksimal belægning og sikkerhedsafstande, skader på stedet eller tredjemands ejendom som følge af montering, flytning eller brug.
2. Lejeren skal straks indberette hændelser, skader, nærved-hændelser og klager til QuickSpace og samarbejde i forbindelse med undersøgelsen.

Inspektion, klager og reparation

1. Lejeren inspicerer varerne umiddelbart efter overdragelsen. Synlige mangler skal straks anmeldes skriftligt og noteres på overdragelsesdokumentet.
2. Hvis der ikke modtages nogen meddelelse inden brug, betragtes produkterne som accepteret og modtaget i god stand.
3. Fejl under brugen skal straks rapporteres. Lejeren skal følge QuickSpaces anvisninger til fejlfinding.
4. Betalingsforpligtelsen suspenderes ikke på grund af klager.
5. I tilfælde af en berettiget klage vil QuickSpace efter eget valg reparere, udskifte eller give et rimeligt tilgodebevis, i det omfang det er passende og praktisk muligt i forhold til planlægningen af arrangementet.

Skader, tab og tyveri

1. Fra levering til tilbagelevering og godkendelse bærer lejer den fulde risiko for produkterne.
2. Lejeren er ansvarlig for al skade, uanset årsagen, herunder skader forårsaget af besøgende, tredjepartsleverandører, force majeure og vejrforhold, medmindre skaden er en direkte følge af en fejl, der kan tilregnes QuickSpace.
3. I tilfælde af tyveri eller bortkomst skal lejeren straks anmelde det til politiet og fremlægge politirapporten samt øvrige bevismateriale.
4. QuickSpace kan afregne skaden på grundlag af: reparationsomkostninger inklusive arbejdstimer, erstatningsværdi ved totalskade eller uoprettelig skade, rengøringsomkostninger, transport og håndtering samt eventuel tabt lejeindtægt, hvis dette kan dokumenteres.

Forsikring

1. Lejeren skal i lejeperioden på egen regning opretholde: en erhvervsansvarsforsikring, der dækker skader på tredjemands personer og ejendom i forbindelse med Arrangementet og brugen af Produkterne, samt en forsikring for lejede genstande, der dækker skader, tab og tyveri af Produkterne på Lokationen og under transport, med en forsikringssum, der mindst svarer til genanskaffelsesværdien.

     2. Lejeren fremlægger på anmodning et forsikringsbevis inden overdragelsen.

      3. Lejeren skal så vidt muligt sikre, at forsikringsselskabet afstår fra at gøre regreskrav gældende over for QuickSpace, dets medarbejdere og autoriserede partnere.

Priser og betaling

1. Alle priser er eksklusive moms og eksklusive offentlige afgifter eller gebyrer, medmindre andet er angivet.
2. Betaling skal ske i euro senest 14 dage efter fakturadato, netto, uden modregning, tilbageholdelse eller fradrag. Bankgebyrer afholdes af lejeren.

      3. QuickSpace kan kræve forudbetaling, depositum eller sikkerhedsstillelse. Hvis dette ikke sker, kan QuickSpace suspendere ydelsen.

      4. Ved forsinket betaling er Lejeren automatisk i misligholdelse. Lejeren skal betale renter på 1 procent pr. måned, medmindre den lovbestemte handelsrente er højere, i hvilket tilfælde den højere rente finder anvendelse, samt udenretslige inkassoomkostninger på 15 procent af hovedstolen med et minimum på 150 euro, i det omfang loven tillader det.

Afbestilling og ændringer

1. En afbestilling fra lejerens side er kun gyldig, hvis den modtages skriftligt af QuickSpace.

      2. Ved afbestilling inden påbegyndelsen skal lejer betale et afbestillingsgebyr svarende til den samlede ordreværdi ekskl. moms:

• mere end 90 dage: 40 procent
• 90 til 60 dage: 50 procent
• 59 til 30 dage: 60 procent
• 29 til 10 dage: 80 procent
• mindre end 10 dage eller i løbet af lejeperioden: 90 procent

       3. Udeblivelse eller manglende adgang på den aftalte dato betragtes som afbestilling samme dag og faktureres til 100 procent, plus dokumenterede ekstraomkostninger.

       4. Ændringer i antal, produkttyper, branding eller planlægning er først bindende efter skriftlig bekræftelse fra QuickSpace og kan medføre omplanlægningsomkostninger og prisjusteringer.

       5. QuickSpace forbeholder sig ret til at afvise ændringer, hvis dette bringer planlægningen, sikkerheden eller tilgængeligheden i fare.

Force majeure

1. Ved force majeure forstås enhver omstændighed, som ligger uden for QuickSpaces rimelige kontrol, og som forhindrer eller i væsentlig grad vanskeliggør (rettidig) opfyldelse af forpligtelserne, herunder krig, terrorisme, optøjer, epidemier, ekstreme vejrforhold, transportforstyrrelser, grænselukninger, toldembargoer, strejker, energi- eller vandforsyningsforstyrrelser samt leverandørers eller transportørers manglende opfyldelse af deres forpligtelser.
2. QuickSpace underretter om force majeure så hurtigt som muligt og vil træffe rimelige foranstaltninger for at begrænse konsekvenserne.
3. QuickSpace kan udsætte sine forpligtelser, så længe force majeure-situationen varer ved.
4. Hvis opfyldelsen af aftalen mister sin kommercielle værdi i forbindelse med Arrangementet på grund af force majeure, eller hvis opfyldelsen ikke er mulig inden for en rimelig frist, kan QuickSpace opsige aftalen helt eller delvist. Allerede afholdte omkostninger og allerede leverede ydelser vil blive faktureret.
5. Ekstraomkostninger som følge af force majeure, såsom oplagring, genforsendelse og ekstra arbejdstimer, kan viderefaktureres.

Prisjustering af transport, logistik og eksterne omkostninger

1. De aftalte priser er baseret på de omkostningsfaktorer, der gælder på tilbudsdatoen. Hvis der efter aftalens indgåelse opstår ændringer i omkostningerne, som ligger uden for QuickSpaces kontrol, har QuickSpace ret til at justere den aftalte pris i overensstemmelse hermed.
2. Ved omkostningsfaktorer som omhandlet i stk. 1 forstås bl.a.:
   a. transportomkostninger, herunder omkostninger til transportører, logistikpartnere og speditører
   b. brændstofpriser og brændstoftillæg
   c. omkostninger til betalingsveje, miljøzoner og øvrige transportrelaterede afgifter
   d. omkostninger som følge af ændringer i lovgivning og regler
   e. importafgifter, toldomkostninger og øvrige omkostninger ved international handel
   f. omkostninger ved midlertidig indførsel, herunder (e)ATA-carneter eller tilsvarende tolddokumentation
   g. forsikringspræmier for transport- eller logistikrisici
   h. omkostninger som følge af mangel på transportkapacitet eller forstyrrelser i forsyningskæden
   i. omkostninger som følge af geopolitiske udviklinger, handelsrestriktioner eller sanktionsforanstaltninger
   j. omkostninger som følge af væsentlige ændringer i valutakurser
   k. øvrige eksterne omkostninger, der påvirker aftalens gennemførelse, og som QuickSpace med rimelighed ikke kunne forudse på tidspunktet for afgivelsen af tilbuddet.
3. QuickSpace vil i god tid og skriftligt underrette lejeren om en prisændring, med angivelse af årsagen til prisændringen og, hvis det med rimelighed er muligt, en specificering af den pågældende omkostningsændring.
4. En prisjustering vil udelukkende vedrøre den del af aftalen, som den pågældende omkostningsændring vedrører, og vil blive fastsat på et rimeligt grundlag.
5. Hvis aftalen gennemføres mere end tre måneder efter tilbudsdatoen, anses transport- og logistikomkostningerne for at være baseret på vejledende markedspriser og kan tilpasses de takster, der gælder på gennemførelsestidspunktet.
6. Hvis aftalen gennemføres mere end tolv måneder efter tilbudsdatoen, har QuickSpace ret til fuldt ud at ajourføre de pågældende omkostninger på baggrund af de på det tidspunkt gældende markedspriser, uden at dette giver lejeren ret til at opsige aftalen uden omkostninger.
7. Prisjusteringer i henhold til denne artikel giver lejeren ikke ret til at opsige aftalen, for så vidt prisændringen skyldes påviselige ændringer i eksterne omkostningsfaktorer, som ligger uden for QuickSpaces indflydelse.
8. Hvis lejeren selv arrangerer transporten eller udpeger en transportør, fraskriver QuickSpace sig ethvert ansvar for ændringer i transportomkostningerne, forsinkelser eller skader, der opstår under transporten.
9. Denne bestemmelse berører ikke QuickSpaces ret til i tilfælde af ekstraordinære og uforudsete omstændigheder at indgå yderligere aftaler med lejeren for at sikre, at aftalen kan opfyldes.

Opsigelse

1. QuickSpace kan opsige eller suspendere aftalen med øjeblikkelig virkning, hvis: Lejeren misligholder sine forpligtelser, sikkerhedsstillelse eller forudbetaling udebliver, der foreligger insolvens, betalingsstandsning, konkurs, udlæg eller en tilsvarende situation, eller hvis det ikke med rimelighed kan forventes, at aftalen fortsætter.
2. Ved opsigelse forfalder alle fordringer straks.
3. Lejeren samarbejder om øjeblikkelig tilbagelevering og giver QuickSpace adgang til lokaliteten med henblik på tilbagelevering, i det omfang det er nødvendigt og tilladt.

Intellektuel ejendomsret og branding

1. Alle rettigheder til QuickSpaces produkter, design, dokumentation og varemærker forbliver hos QuickSpace.
2. Lejeren må kun anbringe sit logo på produkterne efter skriftlig tilladelse og i overensstemmelse med de givne instrukser. Lejeren garanterer, at de leverede materialer ikke krænker tredjemands rettigheder, og friholder QuickSpace for krav vedrørende intellektuel ejendomsret.

Overholdelse af lovgivningen

1. Lejeren overholder alle gældende love og regler, regler for lokalet samt sikkerhedsforskrifter.
2. Lejeren sørger for alle tilladelser og anmeldelser og friholder QuickSpace for bøder og erstatningskrav, der følger af lejers manglende overholdelse.

Ansvar

1. QuickSpace er udelukkende ansvarlig for direkte skader, der er en direkte følge af en fejl, som QuickSpace kan holdes ansvarlig for.
2. QuickSpace er ikke ansvarlig for indirekte skader, følgeskader, tabt fortjeneste, urealiserede besparelser, omdømmeskade eller skader som følge af aflysning, forsinkelse eller afbrydelse af et arrangement.
3. QuickSpaces samlede erstatningsansvar er begrænset til det laveste af følgende beløb: fakturaværdien af den del af aftalen, som erstatningsansvaret vedrører, eller det beløb, som QuickSpaces forsikringsselskab udbetaler i det pågældende tilfælde.
4. Intet i aftalen udelukker ansvar for skader, der skyldes forsæt eller grov uagtsomhed fra QuickSpaces ledende personale.
5. Lejeren anerkender, at de berettigede parter i sager om produktansvar har ufravigelige rettigheder, som ikke kan begrænses ved aftale.

Ansvarsfraskrivelse

1. Lejeren skal holde QuickSpace skadesløs for alle krav fra tredjeparter, der har forbindelse med: brug af Produkter, montering eller demontering foretaget af Lejeren eller tredjeparter, manglende overholdelse af Specifikationer, instruktioner eller sikkerhedsregler, fastgørelse til bygninger eller integration med truss-konstruktioner og AV-udstyr, publikumskontrol og publikumsadgang, tilladelser og overholdelse af lokale regler.
2. Lejeren skal bistå QuickSpace både i og uden for retten, afholde sagsomkostninger og må ikke indgå forlig uden tilladelse.

      3. Hvis lejeren ikke overholder sine forpligtelser, kan QuickSpace selv træffe foranstaltninger. Alle omkostninger påhviler lejeren.

Hovedstol

Hvis flere parter optræder som lejer, hæfter de solidarisk for alle forpligtelser i henhold til aftalen.

Gældende lovgivning og tvister

1. Aftalen er underlagt nederlandsk lovgivning.
2. Retten i Overijssel, afdelingen i Almelo, har enekompetence, medmindre andet følger af ufravigelige lovbestemmelser. QuickSpace kan desuden anlægge sag om inddrivelse eller foreløbige foranstaltninger ved den kompetente domstol på Lejerens hjemsted.
3. Wienerkonventionen (CISG) finder ikke anvendelse, i det omfang den er relevant.

Afsluttende bestemmelser

1. Lejeren må kun overdrage rettigheder eller forpligtelser med forudgående skriftlig tilladelse fra QuickSpace.
2. Hvis QuickSpace ikke håndhæver en bestemmelse, betyder dette ikke, at selskabet giver afkald på sin ret.
3. Hvis kommunikationen foregår via e-mail, betragtes denne som skriftlig, medmindre ufravigelige lovbestemmelser kræver andet

‍