- ClientePINO
- PosizioneCattedrale di Werkspoor a Utrecht
- ServiziWorkshop - Presentazioni - Sessioni di approfondimento
- Categoria
Spazi flessibili e modulari per un congresso con 1.100 partecipanti
In occasione del Congresso sull’Imprenditoria Circolare 2026, evento di apertura della Settimana dell’Economia Circolare, oltre 1.100 imprenditori, rappresentanti delle amministrazioni pubbliche, finanziatori e partner della filiera si sono riuniti presso la Werkspoorkathedraal di Utrecht. In sole sette settimane è stato organizzato un congresso completo incentrato sulla collaborazione e sulle soluzioni concrete.
Un programma ricco di contenuti con diverse sessioni parallele richiede uno spazio per eventi che possa essere allestito in modo flessibile ed efficiente. A tal fine, QuickSpace ha realizzato spazi modulari che hanno permesso lo svolgimento simultaneo di diverse sessioni, senza compromettere la qualità o l'estetica.
La sfida
Il congresso era chiaramente incentrato sull'interazione e la collaborazione. Anziché un programma tradizionale basato esclusivamente su presentazioni, l'evento prevedeva tavoli di lavoro, sessioni di approfondimento e discussioni di contenuto incentrate su un unico tema centrale:
Come possiamo rendere l'imprenditoria circolare scalabile e redditizia?
Ciò richiedeva una configurazione flessibile della sede, in cui più gruppi potessero collaborare contemporaneamente all’interno di un unico spazio aperto. Inoltre, il fattore tempo ha giocato un ruolo fondamentale: l’intero congresso è stato realizzato in sole sette settimane.
Sfide principali:
- breve tempo di preparazione
- più sessioni parallele
- una disposizione efficiente di un ampio spazio aperto
- un'immagine professionale adeguata a un congresso nazionale
- un arredo che rispetta i principi della circularità
La soluzione: spazi modulari rapidi e flessibili di QuickSpace
QuickSpace ha fornito strutture modulari che è stato possibile installare in breve tempo e adattare alle diverse modalità di lavoro previste dal congresso. Ciò ha permesso di creare spazi distinti per workshop, presentazioni e sessioni di collaborazione, pur mantenendo l'aspetto aperto della location.
La struttura flessibile ha permesso di sfruttare al meglio lo spazio disponibile e, al contempo, di creare un'atmosfera tranquilla e propizia alla concentrazione per conversazioni di approfondimento.
Vantaggi della soluzione QuickSpace:
- installazione rapida in tempi brevi
- configurazione flessibile per diverse tipologie di sessioni
- Organizzazione efficiente di una grande sede per eventi
- un aspetto professionale senza interventi edilizi permanenti
- ideale per workshop, sessioni di lavoro in piccoli gruppi e presentazioni
Grazie alla struttura modulare, gli organizzatori hanno potuto adattarsi rapidamente e gestire il programma in modo ottimale.
Perché QuickSpace è la soluzione ideale per gli eventi circolari
Poiché il congresso era interamente dedicato all'imprenditoria circolare, era importante che anche l'allestimento fosse in linea con i principi di sostenibilità.
Le strutture QuickSpace sono progettate per essere riutilizzate a lungo termine e vengono impiegate in tutto il mondo in occasione di eventi di vario genere. Ciò comporta una produzione di rifiuti inferiore rispetto alla tradizionale allestimento di stand temporanei o alle strutture monouso.
I vantaggi dell'economia circolare offerti da QuickSpace:
- materiali riutilizzabili
- minor spreco di materie prime
- trasporti compatti e logistica efficiente
- disponibilità a lungo termine per diversi eventi
- minore dipendenza dai materiali da costruzione tradizionali
Grazie a queste caratteristiche, tali strutture si adattano perfettamente agli eventi in cui la sostenibilità e l'uso efficiente delle risorse rivestono un ruolo centrale.
La visita reale sottolinea l'importanza dell'imprenditoria circolare
Il Congresso sull’Imprenditoria Circolare ha acquisito un significato particolare grazie alla presenza della regina Máxima. La sua visita di lavoro, organizzata da Het Groene Brein, si è conclusa lo stesso giorno a Utrecht. Ciò ha permesso di inserire la consegna del Circular Hero Award a Mirjam Schmüll nel programma del congresso.
La presenza della regina ha sottolineato l'importanza nazionale dell'imprenditoria circolare e ha dato maggiore visibilità alla collaborazione tra imprenditori, autorità pubbliche e partner del settore della ricerca. Ha inoltre evidenziato la grande attenzione riservata alle soluzioni circolari scalabili ed economicamente redditizie.
Il risultato
Durante il Congresso sull’Imprenditoria Circolare 2026 sono nate nuove collaborazioni e iniziative che contribuiscono all’ulteriore sviluppo dei modelli di business circolari. Gli spazi secondari flessibili hanno permesso di mettere al centro l’interazione e la condivisione delle conoscenze all’interno di un ambiente ben organizzato e professionale.
Grazie alla combinazione di rapidità, flessibilità e riutilizzabilità, QuickSpace ha contribuito a creare un ambiente per l'evento perfettamente in linea con gli obiettivi del congresso.
Avete bisogno anche di una sede congressuale con una configurazione flessibile?
QuickSpace aiuta gli organizzatori a creare rapidamente spazi separati di livello professionale all’interno di sedi già esistenti. Ideale per:
- convegni
- eventi aziendali
- fiere di settore
- workshop e presentazioni
- sessioni di approfondimento
- eventi di networking
Cerca una soluzione flessibile e sostenibile per il Suo evento? QuickSpace sarà lieta di collaborare con Lei per definire la disposizione ottimale della Sua location.
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Gran parte dei nostri modelli sono modulari, il che ci permette di creare design unici oltre ai nostri modelli standard.
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Come sempre, tutto è stato fantastico, il personale addetto all'allestimento e allo smontaggio è stato eccellente, saremo felici di prenotare di nuovo.
Le cupole sono state accolte molto bene! Le persone si sono divertite a sperimentare qualcosa di diverso in una stanza rispetto all'ambiente standard. Questo ha anche favorito una maggiore interazione e creatività, proprio quello che volevamo ottenere. Inoltre, anche le pareti divisorie hanno funzionato perfettamente.
In breve, siamo molto soddisfatti! Quindi sicuramente busseremo di nuovo alla vostra porta in futuro.
"La collaborazione con QuickSpace è sempre molto professionale, il supporto sempre amichevole e tutto viene consegnato esattamente come concordato".
Molti dei nostri clienti hanno già avuto il piacere di lavorare con i materiali QuickSpace presso la Van Nelle Factory. Il loro design mantiene il suono all'interno delle sotto-sessioni, rendendo l'ambiente piacevole per le presentazioni, le sessioni di brainstorming o gli incontri individuali. Anche l'illuminazione a LED contribuisce all'atmosfera.
QuickSpace offre sale insonorizzate uniche che utilizziamo per creare spazi per presentazioni e workshop nella nostra sede per eventi. Le loro soluzioni ci rendono molto più flessibili nel soddisfare le esigenze dei nostri clienti in termini di spazi separati.
Per gli eventi con break-out o sessioni parallele, le Cupole di QuickSpace sono ideali. La rapidità di installazione è un grande vantaggio per i nostri clienti, e l'illuminazione a LED le rende molto visibili nella sala e contribuisce all'atmosfera.
Quickspace è un'azienda fantastica con cui lavorare. Sono super flessibili e pensano sempre con noi ai diversi progetti della nostra Kromhout Hall. Hanno anche molte opzioni per creare spazi separati e i materiali sono professionali. Tutto appare sempre pulito e ordinato!
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