Condizioni generali di locazione

Condizioni generali di locazione di Quickspace B.V.

Definizioni

1. QuickSpace: QuickSpace B.V., con sede a Oldenzaal, Paesi Bassi.
2. Locatario: la parte contraente professionale che noleggia Prodotti e/o acquista Servizi da QuickSpace.
3. Prodotti: tutte le strutture modulari, le strutture gonfiabili, i sistemi di divisori, gli accessori, i materiali di fissaggio, i compressori, i cavi, i zavorratori, le casse di trasporto e gli altri accessori noleggiati da QuickSpace.
4. Servizi: tutti i servizi forniti da QuickSpace, tra cui trasporto, installazione, smontaggio, riparazione, ispezione, manutenzione e assistenza.
5. Offerta: qualsiasi proposta di QuickSpace, in forma scritta o via e-mail, compresi gli allegati.
6. Conferma d'ordine: la conferma scritta da parte di QuickSpace in cui sono riportati il Contratto, il programma, la sede, il prezzo e l'ambito di applicazione.
7. Contratto: il contratto stipulato tra QuickSpace e il Locatario, costituito dalla Conferma d’ordine, dall’Offerta e dalle presenti condizioni.
8. Luogo: il luogo in cui i Prodotti vengono consegnati, installati, utilizzati e/o smontati.
9. Evento: ogni fiera, congresso, attività promozionale, produzione o altro impiego professionale per cui vengono utilizzati i Prodotti.
10. Periodo di locazione: il periodo che va dalla Consegna alla Restituzione e all’Accettazione da parte di QuickSpace, come meglio specificato nelle presenti condizioni.
11. Consegna: il momento in cui i Prodotti vengono messi a disposizione del Locatario da parte di QuickSpace presso la Sede, oppure vengono consegnati al primo vettore qualora il trasporto avvenga senza installazione presso la Sede, come indicato nella Conferma d’ordine.Ritiro: il momento in cui i Prodotti vengono effettivamente ritirati o ricevuti da QuickSpace e ispezionati da QuickSpace.
12. Specifiche: limiti e istruzioni specifici del prodotto, tra cui carichi, numero di persone ammesse, limiti di resistenza al vento, requisiti di alimentazione, metodi di fissaggio e istruzioni di manutenzione.
13. Partner autorizzato: un soggetto terzo designato da QuickSpace che svolge attività di subappalto per conto di QuickSpace.
14. Danni: qualsiasi danneggiamento, smarrimento, furto, contaminazione, difetto, perdita di valore o inutilizzabilità dei Prodotti, inclusi i costi indiretti quali trasporto, ore di manodopera e mancato guadagno derivante dal mancato noleggio.

Applicabilità e ambito di applicazione

1. Le presenti condizioni si applicano esclusivamente alle transazioni B2B.
2. Le presenti condizioni si applicano a tutti i preventivi, alle conferme d'ordine e ai contratti, salvo diversa conferma espressa per iscritto da parte di QuickSpace.
3. Le condizioni generali del locatario sono espressamente respinte.
4. In caso di contraddizione, si applica il seguente ordine di priorità: (a) contratto firmato o conferma d’ordine, (b) offerta, (c) le presenti condizioni.
5. Qualora una disposizione risultasse invalida, le restanti disposizioni rimarranno in vigore. Le parti sostituiranno la disposizione invalida con una disposizione valida che si avvicini il più possibile allo scopo.
6. Il testo in olandese fa fede. Le traduzioni sono fornite esclusivamente a titolo informativo.

Offerta e conclusione del contratto

1. I preventivi sono senza impegno e validi per 14 giorni, salvo diversa indicazione.
2. Il Contratto si considera concluso non appena QuickSpace abbia inviato una Conferma d'ordine scritta o non appena QuickSpace dia inizio all'esecuzione dell'ordine a seguito dell'accettazione scritta.
3. Il locatario garantisce la correttezza e la completezza delle informazioni fornite in merito alla sede, alla programmazione, all'accessibilità, alle norme di sicurezza e a tutte le circostanze che influenzano lo svolgimento dell'evento.
4. Eventuali errori o inesattezze evidenti presenti nel Preventivo o nella Conferma d'ordine non sono vincolanti per QuickSpace.

Periodo di locazione

1. Il periodo di locazione ha inizio al momento della consegna e termina al momento della restituzione e dell'accettazione scritta da parte di QuickSpace.
2. Qualora i Prodotti vengano installati da QuickSpace, la Consegna si considera avvenuta quando: il Locatario ha approvato l'installazione, oppure QuickSpace ha comunicato il completamento dei lavori e il Locatario non ha espresso per iscritto il proprio rifiuto, motivandolo, prima del primo utilizzo.
3. La proroga del periodo di locazione è possibile solo previa conferma scritta da parte di QuickSpace e può comportare costi aggiuntivi relativi al canone di locazione e alla riprogrammazione.
4. In caso di restituzione tardiva, il Locatario è tenuto a corrispondere un supplemento pari al 25% del canone giornaliero concordato per ogni giorno di calendario, fatto salvo il diritto di QuickSpace a un risarcimento aggiuntivo, compreso il mancato guadagno derivante dalla mancata locazione.

Consegna, trasporto e logistica

1. Le date e gli orari di consegna sono indicativi, salvo che non siano stati espressamente concordati per iscritto come vincolanti.

1. Il locatario garantisce un accesso libero e sicuro alla sede, compresi la zona di carico, gli ascensori, i corridoi, i permessi per le operazioni di carico e scarico, nonché eventuali tesserini di accesso o corsi di formazione sulla sicurezza.
2. I tempi di attesa, i ritardi causati dalla sede o dall'affittuario, o l'attesa per l'accesso saranno addebitati alle tariffe indicate nella conferma d'ordine o, in mancanza di queste, alle tariffe orarie standard di QuickSpace.
3. Qualora QuickSpace si occupi dell'organizzazione del trasporto, QuickSpace ha la facoltà di scegliere il vettore e il percorso. Il locatario rimane responsabile della corretta ubicazione del luogo di scarico e della sua accessibilità.
4. Noleggio internazionale: il locatario è responsabile del rispetto di tutte le normative locali, dei documenti doganali, dei dazi all’importazione, delle imposte, delle cauzioni e delle autorizzazioni.
5. Qualora sia necessario un regime di importazione temporanea o un carnet ATA, il Locatario provvederà a richiederlo per tempo, salvo diverso accordo scritto con Quickspace.
6. Eventuali ritardi alla dogana o alla frontiera sono a carico e a rischio del Locatario, compresi i costi di deposito, di ritrasporto e di manodopera.
7. Trasferimento del rischio durante il trasporto: salvo diversa indicazione nella Conferma d’ordine, il rischio di perdita o danneggiamento dei Prodotti passa al Locatario nel momento in cui i Prodotti vengono consegnati al primo vettore, anche qualora QuickSpace organizzi (in tutto o in parte) il trasporto.
8. Nella misura in cui si applichino norme di trasporto imperative, quali la CMR, queste continuano a essere pienamente applicabili al vettore. La ripartizione dei rischi tra QuickSpace e il Locatario rimane tuttavia valida per il loro rapporto reciproco.

Installazione e smontaggio

1. L'installazione e lo smontaggio vengono effettuati da QuickSpace o da partner autorizzati, salvo diversamente concordato per iscritto.
2. Il locatario deve garantire a QuickSpace il tempo e l'accesso necessari per eseguire i lavori in sicurezza. I lavori si svolgono nei giorni feriali durante il normale orario di lavoro, salvo diversamente concordato. I lavori notturni, nei fine settimana e urgenti saranno fatturati a parte.
3. L'installazione da parte del Locatario o di terzi è consentita solo previa autorizzazione scritta di QuickSpace ed esclusivamente in conformità alle Specifiche. In tal caso: decadono eventuali garanzie o assicurazioni relative all'idoneità, alla stabilità e alle prestazioni nella misura in cui siano connesse all'installazione; il Locatario rimane pienamente responsabile della sicurezza, del fissaggio e del corretto montaggio; il Locatario manleva QuickSpace da ogni danno e reclamo ad essi connesso.
4. Il locatario deve garantire che l'area di montaggio sia piana, livellata, solida e sicura, nonché priva di ostacoli, condutture e pericoli. Il locatario è tenuto a segnalare in anticipo la presenza di cavi, tubi e condutture.
5. QuickSpace ha il diritto di rifiutare o sospendere l'installazione qualora la sede risulti non sicura o non siano rispettate le norme di legge o le disposizioni della sede, senza che ciò comporti alcun rimborso.

Utilizzo dei prodotti

1. Il locatario è tenuto a utilizzare i Prodotti esclusivamente in conformità con la loro destinazione d'uso, le Specifiche e le istruzioni fornite da QuickSpace.
2. Senza autorizzazione scritta è vietato: apportare modifiche strutturali, fissare i Prodotti a strutture edilizie o pavimenti, segare, inchiodare, avvitare, tagliare, incollare, fissare con nastro adesivo o applicare adesivi, utilizzare coriandoli, serpentine, glitter, carta crespa o altri materiali fortemente inquinanti all’interno o in prossimità dei Prodotti, collocare sostanze pericolose per l’ambiente o infiammabili all’interno o in prossimità dei Prodotti, spostare i Prodotti dopo la Consegna.
3. Truss e integrazione AV: i prodotti non costituiscono una struttura portante per truss, illuminazione, altoparlanti, videowall o altri carichi, a meno che QuickSpace non abbia approvato per iscritto il carico, il fissaggio e la configurazione.
4. Pubblico e terzi: il locatario è responsabile della sorveglianza, del controllo della folla, della delimitazione delle aree e del mantenimento libero delle vie di fuga, dei dispositivi antincendio e delle uscite di emergenza.
5. Il locatario provvede affinché il personale e i fornitori esterni siano a conoscenza delle istruzioni e le rispettino.
6. Alimentazione elettrica e condizioni operative: il Locatario deve garantire un'alimentazione elettrica continua, adeguata e stabile, in conformità con le Specifiche. È vietato interrompere o scollegare l'alimentazione elettrica senza l'autorizzazione di QuickSpace fintantoché QuickSpace non abbia autorizzato lo smontaggio dei Prodotti.
7. In caso di situazioni pericolose, violazioni o abusi, QuickSpace ha il diritto di sospendere l'utilizzo, smontare e rimuovere i Prodotti a spese del Locatario, senza alcun rimborso del canone di noleggio.

Obblighi del locatario

Il locatario è responsabile di:

1. tutte le licenze, le autorizzazioni e la conformità alle norme locali, le condizioni di sicurezza della sede e l'accesso, la protezione contro furti, atti di vandalismo e uso non autorizzato, il rispetto delle Specifiche, la capienza massima e le distanze di sicurezza, i danni alla sede o a beni di terzi causati dal fissaggio, dallo spostamento o dall'uso.
2. Il locatario è tenuto a segnalare immediatamente a QuickSpace eventuali incidenti, danni, quasi-incidenti e reclami, e a collaborare alle indagini.

Ispezione, reclami e riparazioni

1. Il locatario ispeziona i Prodotti immediatamente al momento della consegna. Eventuali difetti visibili devono essere segnalati immediatamente per iscritto e riportati nel documento di consegna.
2. In assenza di segnalazioni prima dell'utilizzo, i Prodotti si considerano accettati e ricevuti in buono stato.
3. Eventuali malfunzionamenti durante l'utilizzo vengono segnalati immediatamente. Il locatario è tenuto a seguire le istruzioni fornite da QuickSpace per la risoluzione dei problemi.
4. L'obbligo di pagamento non viene sospeso a seguito di reclami.
5. In caso di reclamo fondato, QuickSpace provvederà, a propria discrezione, alla riparazione, alla sostituzione o all'accredito di un importo ragionevole, nella misura in cui ciò sia opportuno e praticabile in relazione alla pianificazione dell'evento.

Danni, smarrimento e furto

1. Dal momento della consegna fino alla restituzione e all'accettazione, il Locatario si assume l'intero rischio relativo ai Prodotti.
2. Il locatario è responsabile di tutti i danni, indipendentemente dalla causa, compresi quelli causati da visitatori, fornitori terzi, cause di forza maggiore e condizioni meteorologiche, salvo nella misura in cui i danni siano la conseguenza diretta di un inadempimento imputabile a QuickSpace.
3. In caso di furto o smarrimento, il Locatario provvederà immediatamente a sporgere denuncia e a fornire il verbale di constatazione e gli altri documenti probatori.
4. QuickSpace ha il diritto di liquidare il danno sulla base di: costi di riparazione, comprese le ore di manodopera; valore di sostituzione in caso di perdita totale o danno irreparabile; costi di pulizia; trasporto e movimentazione; ed eventuali mancati ricavi da noleggio, se dimostrabili.

Assicurazione

1. Durante il Periodo di locazione, il Locatario provvederà a proprie spese a stipulare: un'assicurazione di responsabilità civile aziendale che copra i danni a persone e cose di terzi in relazione all'Evento e all'utilizzo dei Prodotti, nonché un'assicurazione sui beni noleggiati che copra i danni, la perdita e il furto dei Prodotti presso la Sede e durante il trasporto, con un importo assicurato pari almeno al valore di sostituzione.

     2. Su richiesta, il Locatario fornirà un certificato di assicurazione prima della consegna.

      3. Per quanto possibile, il Locatario provvederà a garantire la rinuncia al diritto di regresso da parte dell'assicuratore nei confronti di QuickSpace, dei suoi dipendenti e dei Partner Autorizzati.

Prezzi e pagamento

1. Tutti i prezzi si intendono IVA esclusa ed esclusi eventuali oneri o costi imposti dalle autorità pubbliche, salvo diversa indicazione.
2. Il pagamento deve essere effettuato in euro, entro 14 giorni dalla data della fattura, al netto, senza compensazioni, sospensioni o trattenute. Le spese bancarie sono a carico del Locatario.

      3. QuickSpace ha il diritto di richiedere un pagamento anticipato, una cauzione o una garanzia. In caso di mancato pagamento, QuickSpace può sospendere il servizio.

      4. In caso di ritardo nel pagamento, il Locatario è considerato di diritto inadempiente. Il Locatario è tenuto a corrispondere un interesse dell’1% al mese, a meno che il tasso di interesse commerciale previsto dalla legge non sia superiore, nel qual caso si applica tale tasso più elevato, oltre alle spese di recupero extragiudiziale pari al 15% dell’importo principale, con un minimo di 150 euro, nella misura consentita dalla legge.

Cancellazioni e modifiche

1. La cancellazione da parte del Locatario è valida solo se ricevuta per iscritto da QuickSpace.

      2. In caso di annullamento prima dell'inizio del servizio, il Locatario è tenuto a pagare una penale di annullamento pari al valore totale dell'ordine, IVA esclusa:

• oltre 90 giorni: 40%
• Da 90 a 60 giorni: 50%
• Da 59 a 30 giorni: 60%
• Da 29 a 10 giorni: 80%
• meno di 10 giorni o durante il periodo di locazione: 90%

       3. Il mancato presentarsi, ovvero il mancato accesso alla data concordata, è considerato come una cancellazione effettuata il giorno stesso e verrà addebitato al 100%, oltre alle spese aggiuntive comprovabili.

       4. Le modifiche relative a quantità, tipologie di prodotti, branding o pianificazione sono vincolanti solo previa conferma scritta da parte di QuickSpace e possono comportare costi di ripianificazione e adeguamenti di prezzo.

       5. QuickSpace si riserva il diritto di rifiutare eventuali modifiche qualora ciò possa compromettere la pianificazione, la sicurezza o la disponibilità.

Forza maggiore

1. Per forza maggiore si intende qualsiasi circostanza al di fuori del ragionevole controllo di QuickSpace che impedisca o complichi in misura rilevante l'adempimento (tempestivo) degli obblighi, tra cui guerre, atti di terrorismo, sommosse, epidemie, condizioni meteorologiche estreme, interruzioni dei trasporti, chiusure delle frontiere, embarghi doganali, scioperi, interruzioni dell'approvvigionamento energetico o idrico e inadempienze da parte di fornitori o vettori.
2. QuickSpace segnalerà il caso di forza maggiore il prima possibile e adotterà misure ragionevoli per limitarne le conseguenze.
3. QuickSpace ha il diritto di sospendere l'adempimento dei propri obblighi fintantoché persiste la causa di forza maggiore.
4. Qualora l'esecuzione del Contratto perda il proprio valore commerciale a causa di forza maggiore nel contesto dell'Evento, o qualora l'adempimento non sia possibile entro un termine ragionevole, QuickSpace potrà risolvere il Contratto in tutto o in parte. I costi già sostenuti e le prestazioni già fornite saranno fatturati.
5. I costi aggiuntivi dovuti a cause di forza maggiore, quali il deposito, il ritrasporto e le ore di lavoro supplementari, sono addebitabili.

Adeguamento dei prezzi per il trasporto, la logistica e i costi esterni

1. I prezzi concordati si basano sui fattori di costo in vigore alla data dell'offerta. Qualora, dopo la conclusione del contratto, si verifichino variazioni dei costi che esulano dal controllo di QuickSpace, QuickSpace ha il diritto di adeguare di conseguenza il prezzo concordato.
2. Per fattori di costo di cui al paragrafo 1 si intendono, tra l’altro:
   a. costi di trasporto, compresi i costi dei vettori, dei partner logistici e degli spedizionieri
   b. prezzi del carburante e supplementi sul carburante
   c. costi relativi a strade a pedaggio, zone ambientali e altri oneri connessi al trasporto
   d. costi derivanti da modifiche legislative e normative
   e. dazi doganali, spese doganali e altri costi del commercio internazionale
   f. costi di importazione temporanea, inclusi i carnet ATA o documentazione doganale analoga
   g. premi assicurativi per rischi di trasporto o logistici
   h. costi derivanti da carenza di capacità di trasporto o da interruzioni nella catena di approvvigionamento
   i. costi derivanti da sviluppi geopolitici, restrizioni commerciali o misure sanzionatorie
   j. costi derivanti da variazioni significative dei tassi di cambio
   k. altri costi esterni che influenzano l’esecuzione del contratto e che QuickSpace non poteva ragionevolmente prevedere al momento della presentazione dell’offerta.
3. QuickSpace comunicherà tempestivamente e per iscritto al locatario l'adeguamento del prezzo, indicando il motivo di tale adeguamento e, ove ragionevolmente possibile, una specificazione della variazione dei costi in questione.
4. Un adeguamento del prezzo riguarderà esclusivamente la parte del contratto a cui si riferisce la variazione dei costi in questione e sarà determinato in modo ragionevole.
5. Qualora l'esecuzione del contratto avvenga oltre tre mesi dalla data dell'offerta, i costi di trasporto e logistica si considerano basati su prezzi di mercato indicativi e potranno essere adeguati alle tariffe in vigore al momento dell'esecuzione.
6. Qualora l'esecuzione del contratto avvenga oltre dodici mesi dalla data dell'offerta, QuickSpace ha il diritto di adeguare integralmente i relativi costi in base ai prezzi di mercato vigenti in quel momento, senza che ciò dia diritto al locatario di recedere dal contratto a titolo gratuito.
7. Gli adeguamenti dei prezzi ai sensi del presente articolo non conferiscono al locatario il diritto di recedere dal contratto, nella misura in cui la variazione di prezzo derivi da variazioni dimostrabili di fattori di costo esterni che esulano dal controllo di QuickSpace.
8. Qualora il locatario organizzi autonomamente il trasporto o designi un vettore, QuickSpace declina ogni responsabilità per eventuali variazioni dei costi di trasporto, ritardi o danni verificatisi durante il trasporto.
9. Il presente articolo non pregiudica il diritto di QuickSpace di concordare ulteriori accordi con il locatario in caso di circostanze eccezionali e impreviste, al fine di garantire l'adempimento del contratto.

Cessazione

1. QuickSpace ha il diritto di risolvere o sospendere il Contratto con effetto immediato qualora: il Locatario non adempia ai propri obblighi, non venga fornita la garanzia o non venga versato l'anticipo, si verifichino casi di insolvenza, sospensione dei pagamenti, fallimento, pignoramento o situazioni analoghe, o qualora non sia ragionevolmente possibile pretendere la prosecuzione del Contratto.
2. In caso di risoluzione, tutti i crediti diventano immediatamente esigibili.
3. Il locatario si impegna a collaborare alla restituzione immediata e a consentire a QuickSpace l'accesso alla sede per il ritiro, nella misura in cui ciò sia necessario e consentito.

Proprietà intellettuale e branding

1. Tutti i diritti sui prodotti, sui progetti, sulla documentazione e sui marchi di QuickSpace rimangono di proprietà di QuickSpace.
2. L'applicazione del marchio da parte del Locatario sui Prodotti è consentita solo previa autorizzazione scritta e nel rispetto delle istruzioni. Il Locatario garantisce che i materiali forniti non violino alcun diritto di terzi e manleva QuickSpace da qualsiasi rivendicazione in materia di proprietà intellettuale.

Conformità normativa

1. Il locatario è tenuto a rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili, le norme della sede e le disposizioni di sicurezza.
2. Il locatario si fa carico di tutte le autorizzazioni e le comunicazioni necessarie e manleva QuickSpace da eventuali sanzioni e richieste di risarcimento derivanti dalla mancata osservanza da parte sua.

Responsabilità

1. QuickSpace è responsabile esclusivamente per i danni diretti che siano la conseguenza diretta di una negligenza imputabile a QuickSpace.
2. QuickSpace non è responsabile per danni indiretti, danni consequenziali, perdita di profitti, mancato risparmio, danno alla reputazione o danni derivanti dall'annullamento, dal ritardo o dalla sospensione di un evento.
3. La responsabilità complessiva di QuickSpace è limitata all’importo minore tra: il valore della fattura relativo alla parte del Contratto a cui si riferisce la responsabilità, oppure l’importo corrisposto dall’assicuratore di QuickSpace nel caso in questione.
4. Nessuna disposizione del Contratto esclude la responsabilità per danni causati da dolo o grave negligenza da parte del personale dirigente di QuickSpace.
5. Il locatario riconosce che i diritti inderogabili dei soggetti lesi nell'ambito della responsabilità per danno da prodotti non possono essere limitati contrattualmente.

Esclusione di responsabilità

1. Il Locatario manleva QuickSpace da ogni rivendicazione di terzi relativa a: utilizzo dei Prodotti, installazione o smontaggio da parte del Locatario o di terzi, mancato rispetto delle Specifiche, delle istruzioni o delle norme di sicurezza, fissaggio agli edifici o integrazione con strutture a traliccio e impianti audiovisivi, controllo della folla e accesso del pubblico, autorizzazioni e conformità alle normative locali.
2. Il locatario fornirà assistenza a QuickSpace in sede giudiziale ed extragiudiziale, si farà carico delle spese legali e non concluderà alcun accordo senza previa autorizzazione.

      3. In caso di inadempienza da parte del Locatario, QuickSpace potrà adottare autonomamente le misure del caso. Tutti i costi saranno a carico del Locatario.

Responsabilità solidale

Qualora più parti agiscano in qualità di Locatario, esse sono responsabili in solido per tutti gli obblighi derivanti dal Contratto.

Diritto applicabile e controversie

1. Al presente Contratto si applica il diritto olandese.
2. Il tribunale di Overijssel, sede di Almelo, è competente in via esclusiva, salvo che la legge non disponga diversamente. QuickSpace può inoltre adire il giudice competente della sede del Locatario per il recupero crediti o per l'adozione di provvedimenti provvisori.
3. La Convenzione di Vienna sulla vendita internazionale di beni mobili (CISG) è esclusa, ove applicabile.

Disposizioni finali

1. Il trasferimento di diritti o obblighi da parte del Locatario è consentito solo previo consenso scritto di QuickSpace.
2. Il fatto che QuickSpace non faccia valere una disposizione non costituisce una rinuncia al proprio diritto.
3. Qualora la comunicazione avvenga tramite e-mail, essa è considerata scritta, salvo diversamente previsto da norme imperative

‍