Generelle leievilkår

Generelle vilkår og betingelser for utleie av Quickspace BV

Definisjoner

1. QuickSpace : QuickSpace BV, etablert i Oldenzaal, Nederland.
2. Leietaker : den profesjonelle kontraktsparten som leier Produkter og/eller kjøper Tjenester fra QuickSpace.
3. Produkter : alle modulære konstruksjoner, oppblåsbare konstruksjoner, skilleveggsystemer, tilbehør, festemateriell, blåsere, kabler, ballast, transportkasser og annet tilbehør som leies ut av QuickSpace.
4. Tjenester : alle tjenester levert av QuickSpace, inkludert transport, installasjon, demontering, reparasjon, inspeksjon, vedlikehold og support.
5. Tilbud : ethvert tilbud fra QuickSpace, skriftlig eller via e-post, inkludert vedlegg.
6. Ordrebekreftelse : den skriftlige bekreftelsen fra QuickSpace der avtalen, tidsplanen, lokasjonen, prisen og omfanget er angitt.
7. Avtale : avtalen mellom QuickSpace og Leietaker, bestående av Ordrebekreftelse, Tilbud og disse vilkårene og betingelsene.
8. Sted : stedet der Produktene leveres, installeres, brukes og/eller demonteres.
9. Arrangement : enhver messe, kongress, aktivering, produksjon eller annen profesjonell bruk som Produktene brukes til.
10. Leieperiode : perioden fra levering til retur og aksept av QuickSpace, som nærmere spesifisert i disse vilkårene og betingelsene.
11. Levering : øyeblikket da Produktene stilles til rådighet for Leietaker av QuickSpace på Lokasjonen, eller overleveres til den første transportøren dersom transporten skjer uten installasjon på Lokasjonen, som angitt i Ordrebekreftelsen. Retur : øyeblikket da Produktene faktisk hentes eller mottas av QuickSpace og inspiseres av QuickSpace.
12. Spesifikasjoner : produktspesifikke grenser og instruksjoner, inkludert belastninger, beleggsrater, vindgrenser, strømkrav, monteringsmetoder og vedlikeholdsinstruksjoner.
13. Autorisert partner : en tredjepart utpekt av QuickSpace som utfører (under)leverandøraktiviteter på vegne av QuickSpace.
14. Skade : enhver skade, tap, tyveri, tilsmussing, defekt, verdifall eller ubrukelighet av Produkter, inkludert følgekostnader som transport, arbeidstimer og tapt leieinntekt.

Anvendelsesområde og omfang

1. Disse vilkårene gjelder utelukkende for B2B-transaksjoner.
2. Vilkårene gjelder for alle tilbud, ordrebekreftelser og avtaler, med mindre QuickSpace uttrykkelig bekrefter noe annet skriftlig.
3. Leietakers generelle vilkår og betingelser avvises uttrykkelig.
4. Ved motstrid gjelder følgende prioritetsrekkefølge: (a) signert kontrakt eller ordrebekreftelse, (b) tilbud, (c) disse vilkårene og betingelsene.
5. Dersom en bestemmelse er ugyldig, skal de gjenværende bestemmelsene forbli gjeldende. Partene skal erstatte den ugyldige bestemmelsen med en gyldig bestemmelse som tilnærmer seg formålet så nært som mulig.
6. Den nederlandske teksten har forrang. Oversettelser er kun for enkelhets skyld.

Tilbud og avtaleinngåelse

1. Tilbud er uforpliktende og gyldige i 14 dager, med mindre annet er angitt.
2. En avtale inngås så snart QuickSpace har sendt en skriftlig ordrebekreftelse eller så snart QuickSpace starter utførelsen etter skriftlig aksept.
3. Leietaker er ansvarlig for nøyaktigheten og fullstendigheten av informasjonen som gis angående beliggenhet, tidsplan, tilgjengelighet, sikkerhetsregler og alle omstendigheter som påvirker utførelsen.
4. Åpenbare feil eller mangler i tilbudet eller ordrebekreftelsen binder ikke QuickSpace.

Leieperiode

1. Leieperioden starter ved leveringstidspunktet og slutter ved retur og skriftlig aksept fra QuickSpace.
2. Dersom Produktene installeres av QuickSpace, gjelder Levering når: Leietaker har godkjent installasjonen, eller QuickSpace har rapportert ferdigstillelse og Leietaker ikke har avvist den skriftlig med begrunnelse før første gangs bruk.
3. Forlengelse av leieperioden er kun mulig etter skriftlig bekreftelse fra QuickSpace og kan føre til ytterligere leie- og omplanleggingskostnader.
4. Ved forsinket tilbakelevering skylder Leietaker et tilleggsgebyr på 25 prosent av den avtalte daglige leien per kalenderdag, uten at det berører QuickSpaces rett til ytterligere kompensasjon, inkludert tapt leie.

Levering, transport og logistikk

1. Leveringsdatoer og -tider er veiledende, med mindre annet er uttrykkelig avtalt skriftlig som bindende.

1. Leietaker skal sørge for fri og sikker tilgang til Lokasjonen, inkludert lastebrygge, heiser, passasjer, laste- og lossetillatelser og eventuelle merker eller sikkerhetsinstruksjoner.
2. Ventetid, forsinkelser forårsaket av lokasjonen eller leietakeren, eller venting på tilgang, vil bli belastet i henhold til prisene som er angitt i ordrebekreftelsen, eller hvis dette ikke er tilfelle, i henhold til QuickSpaces standard timepriser.
3. Hvis QuickSpace organiserer transport, kan QuickSpace bestemme transportør og rute. Leietaker er fortsatt ansvarlig for riktig lossested og tilgjengelighet.
4. Internasjonal utleie: Leietakeren er ansvarlig for alle lokale forskrifter, tolldokumenter, importavgifter, skatter, depositum og tillatelser.
5. Dersom det kreves en midlertidig importordning eller et ATA-carnet, skal Leietaker ordne dette i tide, med mindre annet er skriftlig avtalt med Quickspace.
6. Forsinkelser i tollen eller på grensen skjer for leietakers bekostning og risiko, inkludert lagrings-, omtransport- og personalkostnader.
7. Risikooverføring under transport: Med mindre ordrebekreftelsen angir noe annet, går risikoen for tap eller skade på produkter over på leietaker så snart produktene er overlevert til den første transportøren, selv om QuickSpace (med)organiserer transporten.
8. I den grad obligatoriske transportforskrifter gjelder, slik som CMR, skal disse fortsatt gjelde for transportøren uten forbehold. Risikofordelingen mellom QuickSpace og Leietaker skal imidlertid fortsatt gjelde for deres gjensidige forhold.

Installasjon og demontering

1. Installasjon og demontering utføres av QuickSpace eller autoriserte partnere, med mindre annet er skriftlig avtalt.
2. Leietaker skal gi QuickSpace tilstrekkelig tid og tilgang til å utføre arbeidet på en sikker måte. Arbeidet skal utføres på virkedager innenfor vanlig arbeidstid, med mindre annet er avtalt. Natt-, helge- og nødarbeid faktureres i tillegg.
3. Installasjon av Leietaker eller tredjeparter er kun tillatt etter skriftlig tillatelse fra QuickSpace og utelukkende i samsvar med Spesifikasjonene. I så fall bortfaller eventuelle garantier eller forsikringer angående egnethet, stabilitet og ytelse, i den grad de gjelder installasjon; Leietaker er fortsatt fullt ansvarlig for sikkerhet, sikring og korrekt montering; og Leietaker holder QuickSpace skadesløs for alle skader og krav knyttet til dette.
4. Leietaker sørger for at monteringsstedet er horisontalt, i vater, bærende og trygt, og fritt for hindringer, rør og risikoer. Leietaker rapporterer eventuelle eksisterende kabler, rør og rør på forhånd.
5. QuickSpace forbeholder seg retten til å nekte eller stanse installasjonen dersom stedet er usikkert, eller dersom juridiske eller stedsmessige forskrifter mangler, uten at dette fører til refusjon.

Bruk av produkter

1. Leietaker bruker Produktene utelukkende i samsvar med tiltenkt formål, spesifikasjoner og instruksjoner fra QuickSpace.
2. Uten skriftlig tillatelse er det forbudt å: gjøre strukturelle endringer, feste til bygningskonstruksjoner eller gulv, sage, spikre, skru, kutte, lime, teipe eller feste, bruke konfetti, serpentiner, glitter, kreppapir eller andre svært forurensende materialer i eller i nærheten av Produkter, plassere miljøfarlige eller brannfarlige stoffer i eller i nærheten av Produkter, eller flytte Produkter etter Levering.
3. Integrering av fagverk og AV: Produktene utgjør ikke en bærende konstruksjon for fagverk, belysning, høyttalere, videovegger eller andre laster, med mindre QuickSpace har godkjent lasten, monteringen og konfigurasjonen skriftlig.
4. Offentlig og tredjeparter: Leietaker er ansvarlig for tilsyn, kontroll av folkemengder, avsperringer og å holde rømningsveier, brannslukningsutstyr og nødutganger frie.
5. Leietaker sørger for at personell og tredjepartsleverandører er klar over og følger instruksjonene.
6. Strøm- og driftsforhold: Leietaker skal sørge for kontinuerlig, tilstrekkelig og stabil strømforsyning i samsvar med spesifikasjonene. Det er forbudt å slå av eller koble fra strømmen uten tillatelse fra QuickSpace så lenge QuickSpace ikke har frigitt produktene for demontering.
7. Ved en farlig situasjon, brudd eller misbruk kan QuickSpace avslutte bruken, demontere og fjerne Produktene, på Leietakers bekostning, uten refusjon av leien.

Leietakers ansvar

Leietaker er ansvarlig for:

1. alle tillatelser, samtykker og samsvar med lokale forskrifter, trygge forhold og tilgang på stedet, sikkerhet mot tyveri, hærverk og uautorisert bruk, samsvar med spesifikasjoner, maksimalt belegg og sikkerhetsavstander, skade på stedet eller tredjeparts eiendom forårsaket av feste, flytting eller bruk.
2. Leietaker rapporterer hendelser, skader, nestenulykker og klager til QuickSpace uten forsinkelse og samarbeider med etterforskningen.

Inspeksjon, klager og reparasjoner

1. Leietaker inspiserer Produktene umiddelbart ved Levering. Synlige feil rapporteres umiddelbart skriftlig og registreres på leveringsdokumentet.
2. Hvis det ikke følger noen melding før bruk, skal produktene anses som akseptert og mottatt i god stand.
3. Feil under bruk må rapporteres umiddelbart. Leietaker må følge QuickSpaces instruksjoner for feilsøking.
4. Betalingsplikten suspenderes ikke ved klager.
5. Ved berettigede klager vil QuickSpace, etter eget skjønn, rette opp, erstatte eller gi en rimelig kreditt, i den grad det er passende og praktisk gitt arrangementsplanleggingen.

Skade, tap og tyveri

1. Fra levering til retur og aksept bærer Leietaker den fulle risikoen for Produktene.
2. Leietaker er ansvarlig for all skade, uavhengig av årsak, inkludert skade forårsaket av besøkende, tredjepartsleverandører, force majeure og værforhold, med mindre skaden er et direkte resultat av en mangel som kan tilskrives QuickSpace.
3. Ved tyveri eller tap skal leietaker sende inn en rapport uten forsinkelse og fremlegge en offisiell rapport og annen støttedokumentasjon.
4. QuickSpace kan betale skader basert på: reparasjonskostnader inkludert arbeidstimer, erstatningsverdi ved totaltap eller uopprettelig skade, rengjøringskostnader, transport og håndtering, og eventuelle tapte leiekostnader hvis dette kan påvises.

Forsikring

1. I løpet av leieperioden skal leietaker for egen regning ha: ansvarsforsikring for bedrifter som dekker skade på personer og eiendom tilhørende tredjeparter i forbindelse med arrangementet og bruk av produktene, og forsikring for leide gjenstander som dekker skade, tap og tyveri av produkter på stedet og under transport, med et forsikringsbeløp som minst tilsvarer erstatningsverdien.

     2. Leietaker skal på forespørsel fremlegge et forsikringsbevis før levering.

      3. I den grad det er mulig, skal Leietaker sørge for at forsikringsselskapet fraskriver seg enhver regressrett mot QuickSpace, dets ansatte og Autoriserte Partnere.

Priser og betaling

1. Alle priser er eksklusive mva. og eksklusive offentlige avgifter eller gebyrer, med mindre annet er oppgitt.
2. Betaling skal skje i euro innen 14 dager etter fakturadato, netto, uten motregning, stans eller fradrag. Bankgebyrer dekkes av leietaker.

      3. QuickSpace kan kreve forhåndsbetaling, depositum eller sikkerhet. Ved manglende betaling kan QuickSpace suspendere ytelsen.

      4. Ved forsinket betaling er leietaker i mislighold etter loven. Leietaker skylder renter på 1 prosent per måned, med mindre den lovbestemte forretningsrenten er høyere, i hvilket tilfelle den høyere renten gjelder, pluss utenrettslige inkassokostnader på 15 prosent av hovedstolen, med et minimum på 150 euro, i den grad det er lovlig tillatt.

Avbestilling og endringer

1. Avbestilling fra Leietaker er kun gyldig dersom den mottas skriftlig av QuickSpace.

      2. Ved avbestilling før oppstart skylder leietaker et avbestillingsgebyr på den totale ordreverdien eksklusive mva.:

• mer enn 90 dager: 40 prosent
• 90 til 60 dager: 50 prosent
• 59 til 30 dager: 60 prosent
• 29 til 10 dager: 80 prosent
• mindre enn 10 dager eller i løpet av leieperioden: 90 prosent

       3. Manglende oppmøte, eller manglende tilgang på avtalt dato, teller som avbestilling på selve dagen og vil bli fakturert med 100 prosent, pluss påviselige tilleggskostnader.

       4. Endringer i mengder, produkttyper, merkevarebygging eller planlegging er kun bindende etter skriftlig bekreftelse fra QuickSpace og kan føre til kostnader for omplanlegging og prisjusteringer.

       5. QuickSpace kan nekte endringer dersom dette setter tidsplanen, sikkerheten eller tilgjengeligheten i fare.

Force majeure

1. Med force majeure forstås enhver omstendighet utenfor QuickSpaces rimelige kontroll som forhindrer eller i vesentlig grad hindrer (rettidig) ytelse, inkludert krig, terrorisme, opptøyer, epidemier, ekstreme værforhold, transportforstyrrelser, grensestengninger, tollembargoer, streiker, strøm- eller vannbrudd og svikt hos leverandører eller transportører.
2. QuickSpace vil rapportere force majeure så snart som mulig og vil iverksette rimelige tiltak for å begrense konsekvensene.
3. QuickSpace kan suspendere forpliktelser så lenge force majeure-situasjonen vedvarer.
4. Dersom ytelsen mister sin kommersielle verdi i forbindelse med Arrangementet på grunn av force majeure, eller dersom ytelsen ikke er mulig innen rimelig tid, kan QuickSpace si opp Avtalen helt eller delvis. Allerede påløpte kostnader og allerede leverte tjenester vil bli fakturert.
5. Tilleggskostnader på grunn av force majeure, som lagring, omtransport og ekstra arbeidstimer, kan påløpe.

Prisjustering for transport, logistikk og eksterne kostnader

1. De avtalte prisene er basert på kostnadsfaktorene som gjelder på tilbudsdatoen. Dersom det etter avtaleinngåelse skjer endringer i kostnadene som er utenfor QuickSpaces kontroll, har QuickSpace rett til å justere den avtalte prisen deretter.
2. Kostnadsfaktorer som nevnt i paragraf 1 omfatter blant annet:
   a. transportkostnader, inkludert kostnader til transportører, logistikkpartnere og spedisjon
   b. drivstoffpriser og drivstofftillegg
   c. kostnader for bomveier, miljøsoner og andre transportrelaterte avgifter
   d. kostnader som følge av endringer i lover og forskrifter
   e. importavgifter, tollkostnader og andre kostnader ved internasjonal handel
   f. kostnader ved midlertidig import, inkludert (e)ATA-carneter eller lignende tolldokumentasjon
   g. forsikringspremier for transport- eller logistikkrisikoer
   h. kostnader som følge av knapphet på transportkapasitet eller forstyrrelser i forsyningskjeden
   i. kostnader som følge av geopolitisk utvikling, handelsrestriksjoner eller sanksjoner
   j. kostnader som følge av betydelige endringer i valutakurser
   k. andre eksterne kostnader som påvirker gjennomføringen av avtalen og som ikke med rimelighet kunne ha blitt forutsett av QuickSpace på tidspunktet for innsending av tilbudet.
3. QuickSpace vil varsle Leietaker om en prisjustering i tide og skriftlig, med angivelse av årsaken til prisjusteringen og, hvis det er rimelig mulig, en spesifisering av den relevante kostnadsendringen.
4. En prisjustering skal utelukkende gjelde den delen av avtalen som den aktuelle kostnadsendringen gjelder, og skal fastsettes på en rimelig måte.
5. Dersom avtalen inngås mer enn tre måneder etter tilbudsdatoen, skal transport- og logistikkkostnader anses å være basert på veiledende markedspriser og kan justeres til satsene som gjelder på tidspunktet for inngåelsen.
6. Dersom avtalens inngåelse skjer mer enn tolv måneder etter tilbudsdatoen, har QuickSpace rett til å oppdatere de relevante kostnadene fullt ut basert på markedsprisene som gjelder på det tidspunktet, uten at dette gir leietaker rett til å si opp avtalen kostnadsfritt.
7. Prisjusteringer i henhold til denne artikkelen gir ikke leietaker rett til å heve avtalen, i den grad prisendringen skyldes påviselige endringer i eksterne kostnadsfaktorer utenfor QuickSpaces kontroll.
8. Dersom leietakeren organiserer transport selv eller utpeker en transportør, opphører QuickSpaces ansvar for endringer i transportkostnader, forsinkelser eller skader som oppstår under transport.
9. Denne artikkelen berører ikke QuickSpaces rett til å inngå ytterligere avtaler med Leietaker i tilfelle eksepsjonelle og uforutsette omstendigheter for å sikre fortsatt oppfyllelse av avtalen.

Avslutning

1. QuickSpace kan si opp eller suspendere Avtalen med umiddelbar virkning dersom: Leietaker misligholder forpliktelser, sikkerhet eller forhåndsbetaling ikke stilles, det foreligger insolvens, betalingsstans, konkurs, utlegg eller en lignende situasjon, eller det ikke med rimelighet kan forventes at Avtalen fortsetter.
2. Ved opphør av avtalen forfaller alle krav umiddelbart til betaling.
3. Leietaker skal samarbeide med umiddelbar tilbakelevering og gi QuickSpace tilgang til Stedet for tilbaketakelse, i den grad det er nødvendig og tillatt.

Immaterielle rettigheter og merkevarebygging

1. Alle rettigheter til QuickSpace-produkter, design, dokumentasjon og varemerker tilhører fortsatt QuickSpace.
2. Merkevarebygging av Leietaker på Produkter er kun tillatt etter skriftlig samtykke og i samsvar med instruksjoner. Leietaker garanterer at levert materiale ikke krenker noen tredjeparts rettigheter og holder QuickSpace skadesløs for krav knyttet til immaterielle rettigheter.

Overholdelse av lovgivningen

1. Leietaker overholder alle gjeldende lover og forskrifter, regler for stedet og sikkerhetsforskrifter.
2. Leietaker skal være ansvarlig for alle tillatelser og varsler, og skal holde QuickSpace skadesløs for bøter og krav som følge av leietakers manglende overholdelse.

Ansvar

1. QuickSpace er eneansvarlig for direkte skade som er et direkte resultat av en tilskrivelig feil fra QuickSpaces side.
2. QuickSpace er ikke ansvarlig for indirekte skader, følgeskader, tapt fortjeneste, tapte besparelser, omdømmeskade eller skader som følge av avlysning, forsinkelse eller stagnasjon av arrangementer.
3. QuickSpaces totale ansvar er begrenset til det laveste av: fakturabeløpet for den delen av avtalen som ansvaret gjelder, eller beløpet som utbetales av QuickSpaces forsikringsselskap i det aktuelle tilfellet.
4. Ingenting i avtalen utelukker ansvar for skade forårsaket av forsett eller uaktsomhet fra QuickSpace-ledelsens side.
5. Leietaker erkjenner at skadelidtes rettigheter under produktansvar ikke er kontraktsmessig begrenset av ufravikelig lov.

Erstatning

1. Leietaker holder QuickSpace skadesløs for alle krav fra tredjeparter knyttet til: bruk av produkter, installasjon eller demontering av leietaker eller tredjeparter, manglende overholdelse av spesifikasjoner, instruksjoner eller sikkerhetsregler, feste til bygninger eller integrering med takstoler og AV, folkemengdekontroll og offentlig tilgang, tillatelser og lokalt samsvar.
2. Leietakeren støtter QuickSpace i og utenfor retten, bærer saksomkostninger og inngår ikke forlik uten tillatelse.

      3. Ved mislighold fra leietaker kan QuickSpace selv iverksette tiltak. Alle kostnader skal dekkes av leietaker.

Solidaransvar

Dersom flere parter opptrer som leietaker, er de solidarisk ansvarlige for alle forpliktelser som følger av avtalen.

Gjeldende lov og tvister

1. Avtalen er underlagt nederlandsk lov.
2. Overijssel tingrett, Almelo, har eksklusiv jurisdiksjon, med mindre ufravikelig lov bestemmer noe annet. I tillegg kan QuickSpace føre sak om innkreving eller midlertidige tiltak for den kompetente domstolen på leietakers forretningssted.
3. Wienerkjøpskonvensjonen (CISG) er unntatt i den grad det er aktuelt.

Sluttbestemmelser

1. Overføring av rettigheter eller forpliktelser fra Leietaker er kun tillatt med forutgående skriftlig samtykke fra QuickSpace.
2. Hvis QuickSpace unnlater å håndheve en bestemmelse, utgjør ikke dette en fraskrivelse av rettigheter.
3. Dersom kommunikasjon skjer via e-post, skal dette anses som skriftlig, med mindre ufravikelig lov krever noe annet.

‍