8 consejos para organizar correctamente un evento

1. 1. Comida y bebida

Para bien o para mal, todo el mundo hablará de su comida al salir de su evento. Por supuesto, contar con la crème de la crème del catering siempre es estupendo, pero la colocación y la presentación de su comida son igual de importantes. Considere su presentación como una obra de arte. Quiere que esté organizada y capte la atención de sus invitados. Coloca las mesas del catering de forma que sean fácilmente accesibles, al igual que el servicio de bebidas. Aproveche el espacio y asegúrese de que sus invitados hambrientos tengan un bocado rápido.

2. Fondos creativos

A la hora de crear un evento, es importante hacerse las siguientes preguntas: ¿quién es usted y qué mensaje quiere transmitir? Si tienes un escenario, como ocurre en muchos eventos, utiliza un telón de fondo para mostrar tu marca. Tómate tu tiempo para elegir colores, imágenes y textos que llamen la atención. Dependiendo de tu presupuesto, las pantallas LED son una opción. Las pantallas LED ofrecen muchas más oportunidades para mostrar la marca, imágenes y contenidos de vídeo. La gente es muy visual, así que es importante no descuidar nunca la forma de resaltar visualmente su marca.

3. Decoraciones

A la hora de elegir la decoración de su próximo evento, debe tener en cuenta varias cosas. En primer lugar, debe determinar el tema y el tono que desea transmitir. ¿Quiere un ambiente formal? ¿Quiere un ambiente de discoteca? Si conoce su tono básico, le resultará más fácil elegir la decoración adecuada. También es importante saber en qué quiere que se centre el acto. ¿Quieres que la gente se sienta atraída por el escenario? O tal vez quieras que la gente se centre en las mesas del comedor. Colocando una bonita decoración de forma bien pensada, dirigirá a los asistentes en la dirección correcta.

4. Color

El color es esencial para crear el ambiente perfecto para su evento. Ayuda a establecer el tono y el ambiente de la velada, y hay muchas formas de utilizar el color a tu favor. Puede ser una buena idea utilizar una combinación de colores en lugar de todo el arco iris. Si conoces tu combinación de colores, utilízala para las sillas, la mantelería, las cortinas y demás. Si tu presupuesto te lo permite, también es buena idea resaltar los colores. Los focos y las luces de las habitaciones son una forma estupenda de crear una estética colorida y llamativa.

5. Muebles

El tipo de mobiliario que utilices depende mucho del tipo de acto que organices y de quiénes asistan. Si sabes que muchos de tus invitados son personas mayores, es mejor no utilizar sillas ni mesas altas. Ponte en el lugar de tus invitados. ¿Qué van a hacer durante la fiesta? Si esperas que haya mucho networking, los sofás y las tumbonas son una buena idea para que tus invitados puedan hablar cómodamente. La comida también juega un papel importante. Si vas a servir una cena, claro que querrás mesas y sillas. Pero si también vas a servir aperitivos, piensa en mesas de bistró para que tus invitados puedan mezclarse mientras disfrutan de un tentempié.

6. Minimalismo

A veces, menos es más. Los estilos minimalistas son sin duda la tendencia del momento, y pueden encajar perfectamente a la hora de planificar su próximo evento. No querrá que sus invitados se vean deslumbrados por paredes rebosantes de arte y adornos. Es mejor centrarse en la decoración adecuada que en el mayor número posible de adornos. Al mismo tiempo, una decoración minimalista hará que su espacio parezca más grande y menos desordenado. Si cuentas con un presupuesto reducido, un enfoque minimalista puede ser la forma perfecta de sacar el máximo partido a tu espacio.

7. Espejos

Incorporar espejos, tanto si los añade usted mismo como si elige un lugar que los utilice, es una forma estupenda de potenciar su decoración. Muchos diseñadores de interiores utilizan espejos porque hacen que una habitación parezca más grande. Esto puede ser perfecto para alguien con un presupuesto ajustado, o si está planeando un evento más pequeño. Hay espejos de todas las formas y tamaños, y también puedes utilizarlos como decoración artística. Además, tus invitados se sentirán agraciados, ya que no tendrán que ir al baño para lucir su mejor aspecto.

8. 8. Suministro de energía

Cada vez es más importante el suministro de energía en eventos y conferencias. Calentar e iluminar grandes pabellones requiere mucha energía, que actualmente es cara. Por eso, al organizar el acto, hay que plantearse desde el principio cómo organizar el suministro de energía. ¿Qué zonas deben calentarse y cuáles iluminarse? ¿Y de qué manera puede suministrarse la calefacción? Muchas sedes de eventos prestan gran atención al suministro de energía sostenible, lo cual es un gran avance. Muchos clientes también exigen un suministro energético sostenible en los eventos. Hay varias fuentes de información que pueden ayudarle con la calefacción sostenible de los recintos de eventos, incluida la aplicación de la tecnología de baterías para almacenar energía sostenible a través de homebattery.co.uk

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