Condiciones generales de alquiler

Condiciones generales de alquiler de Quickspace B.V.

Definiciones

1. QuickSpace: QuickSpace B.V., con sede en Oldenzaal, Países Bajos.
2. Arrendatario: la parte contratante profesional que alquila Productos y/o contrata Servicios de QuickSpace.
3. Productos: todas las estructuras modulares, estructuras hinchables, sistemas de separación, accesorios, materiales de fijación, sopladores, cables, lastre, cajas de transporte y demás accesorios que alquila QuickSpace.
4. Servicios: todos los servicios prestados por QuickSpace, incluidos el transporte, la instalación, el desmontaje, la reparación, la inspección, el mantenimiento y la asistencia técnica.
5. Oferta: cualquier propuesta de QuickSpace, ya sea por escrito o por correo electrónico, incluidos los anexos.
6. Confirmación del pedido: la confirmación por escrito de QuickSpace en la que se especifican el contrato, la planificación, la ubicación, el precio y el alcance.
7. Contrato: el contrato entre QuickSpace y el Arrendatario, compuesto por la Confirmación del pedido, el Presupuesto y las presentes condiciones.
8. Ubicación: el lugar donde se entregan, instalan, utilizan y/o desmontan los Productos.
9. Evento: cualquier feria, congreso, actividad promocional, producción u otra iniciativa profesional en la que se utilicen los Productos.
10. Periodo de alquiler: el periodo comprendido desde la entrega hasta la devolución y aceptación por parte de QuickSpace, tal y como se especifica en estas condiciones.
11. Entrega: el momento en que QuickSpace pone los Productos a disposición del Arrendatario en el Lugar, o bien los entrega al primer transportista si el transporte se realiza sin instalación en el Lugar, tal y como se indica en la Confirmación del Pedido.Devolución: el momento en que QuickSpace recoge o recibe efectivamente los Productos y los inspecciona.
12. Especificaciones: límites e instrucciones específicos del producto, entre los que se incluyen cargas, aforo, límites de viento, requisitos de alimentación eléctrica, métodos de fijación e instrucciones de mantenimiento.
13. Socio autorizado: un tercero designado por QuickSpace que realiza trabajos de subcontratación en nombre de QuickSpace.
14. Daños: cualquier daño, pérdida, robo, suciedad, defecto, depreciación o imposibilidad de uso de los Productos, incluidos los gastos derivados, tales como transporte, horas de trabajo y pérdida de ingresos por alquiler.

Aplicabilidad y ámbito de aplicación

1. Estas condiciones se aplican exclusivamente a las transacciones entre empresas.
2. Las condiciones se aplican a todos los presupuestos, confirmaciones de pedido y contratos, salvo que QuickSpace indique expresamente lo contrario por escrito.
3. Se rechazan expresamente las condiciones generales del arrendatario.
4. En caso de contradicción, se aplicará el siguiente orden de prelación: (a) el contrato firmado o la confirmación del pedido, (b) el presupuesto, (c) las presentes condiciones.
5. Si alguna disposición fuera nula, las demás disposiciones seguirán siendo válidas. Las partes sustituirán la disposición nula por otra válida que se acerque lo más posible a su objetivo.
6. El texto en neerlandés es el que prevalece. Las traducciones se incluyen únicamente a título informativo.

Oferta y celebración del contrato

1. Los presupuestos no son vinculantes y tienen una validez de 14 días, salvo que se indique lo contrario.
2. El contrato se perfeccionará tan pronto como QuickSpace haya enviado una confirmación del pedido por escrito o tan pronto como QuickSpace comience la ejecución tras la aceptación por escrito.
3. El arrendatario se hace responsable de la veracidad y la integridad de la información facilitada sobre la ubicación, la planificación, la accesibilidad, las normas de seguridad y todas las circunstancias que puedan afectar a la ejecución.
4. Los errores o equivocaciones evidentes en la oferta o en la confirmación del pedido no son vinculantes para QuickSpace.

Periodo de alquiler

1. El periodo de alquiler comienza en el momento de la entrega y finaliza con la devolución y la aceptación por escrito por parte de QuickSpace.
2. Si los productos son instalados por QuickSpace, la entrega se considerará efectuada cuando: el arrendatario haya aprobado la instalación, o QuickSpace haya notificado que la instalación está lista y el arrendatario no la haya rechazado por escrito, indicando los motivos, antes de su primer uso.
3. La prórroga del periodo de alquiler solo es posible previa confirmación por escrito de QuickSpace y puede conllevar gastos adicionales de alquiler y de reorganización.
4. En caso de devolución tardía, el Arrendatario deberá abonar un recargo adicional equivalente al 25 % del alquiler diario acordado por cada día natural, sin perjuicio del derecho de QuickSpace a reclamar una indemnización adicional, incluida la pérdida de ingresos por alquiler.

Entrega, transporte y logística

1. Las fechas y los plazos de entrega son orientativos, salvo que se haya acordado expresamente por escrito que son vinculantes.

1. El arrendatario se encargará de garantizar un acceso libre y seguro al recinto, incluyendo el muelle de carga, los ascensores, los pasillos, los permisos para la carga y descarga, y cualquier tarjeta de identificación o formación en materia de seguridad.
2. El tiempo de espera, los retrasos causados por la ubicación o el arrendatario, o la espera para acceder al local se facturarán según las tarifas indicadas en la confirmación del pedido o, en su defecto, según las tarifas horarias estándar de QuickSpace.
3. Si QuickSpace se encarga de organizar el transporte, podrá elegir el transportista y la ruta. El arrendatario seguirá siendo responsable de que el lugar de descarga sea el correcto y de que sea accesible.
4. Alquiler internacional: El arrendatario se encargará de cumplir con toda la normativa local, así como de los documentos aduaneros, los derechos de importación, los impuestos, las fianzas y los permisos.
5. Si se requiere un régimen de importación temporal o un carnet ATA, el Arrendatario se encargará de tramitarlo con la debida antelación, salvo que se acuerde lo contrario por escrito con Quickspace.
6. Los retrasos en la aduana o en la frontera correrán a cargo y riesgo del arrendatario, incluidos los gastos de almacenamiento, transporte y personal.
7. Transferencia del riesgo durante el transporte: Salvo que se indique lo contrario en la Confirmación del pedido, el riesgo de pérdida o daño de los Productos se transfiere al Arrendatario en el momento en que los Productos se entreguen al primer transportista, incluso si QuickSpace organiza (en parte) el transporte.
8. En la medida en que sean de aplicación normas de transporte de carácter imperativo, como el CMR, estas seguirán siendo de pleno vigor para el transportista. No obstante, el reparto de riesgos entre QuickSpace y el arrendatario seguirá siendo válido en lo que respecta a su relación mutua.

Montaje y desmontaje

1. El montaje y desmontaje los realizan QuickSpace o sus socios autorizados, salvo que se acuerde lo contrario por escrito.
2. El arrendatario deberá proporcionar a QuickSpace el tiempo y el acceso necesarios para llevar a cabo los trabajos de forma segura. Los trabajos se realizarán en días laborables dentro del horario laboral habitual, salvo que se acuerde lo contrario. Los trabajos nocturnos, durante el fin de semana y los trabajos urgentes se facturarán aparte.
3. La instalación por parte del Arrendatario o de terceros solo se permite previa autorización por escrito de QuickSpace y exclusivamente de conformidad con las Especificaciones. En tal caso: quedarán sin efecto las garantías o compromisos sobre idoneidad, estabilidad y rendimiento en la medida en que estén relacionados con la instalación; el Arrendatario seguirá siendo plenamente responsable de la seguridad, la fijación y el montaje correcto; y el Arrendatario eximirá a QuickSpace de toda responsabilidad por los daños y reclamaciones relacionados con ello.
4. El arrendatario se asegurará de que el lugar de montaje sea horizontal, esté nivelado, sea resistente y seguro, y esté libre de obstáculos, tuberías y riesgos. El arrendatario informará con antelación de la presencia de cables, tubos y conductos.
5. QuickSpace podrá rechazar o suspender la instalación si el lugar no es seguro o no se cumplen las normas legales o las normas del recinto, sin que ello dé lugar a ningún reembolso.

Uso de los productos

1. El arrendatario utilizará los productos exclusivamente de acuerdo con su finalidad, las especificaciones y las instrucciones de QuickSpace.
2. Sin autorización por escrito, queda prohibido: realizar modificaciones estructurales, fijar elementos a las estructuras del edificio o a los suelos, serrar, clavar, atornillar, cortar, pegar, encintar o encolar, utilizar confeti, serpentinas, purpurina, papel crepé u otros materiales muy sucios en los Productos o cerca de ellos, colocar sustancias peligrosas para el medio ambiente o inflamables en los Productos o cerca de ellos, desplazar los Productos tras la Entrega.
3. Estructuras de truss e integración audiovisual: Los productos no constituyen una estructura portante para trusses, iluminación, altavoces, pantallas de vídeo u otras cargas, a menos que QuickSpace haya aprobado por escrito la carga, la fijación y la configuración.
4. Público y terceros: El arrendatario es responsable de la vigilancia, el control de multitudes, el acordonamiento de zonas y el mantenimiento de las vías de evacuación, los equipos de extinción de incendios y las salidas de emergencia libres de obstáculos.
5. El arrendatario se asegurará de que el personal y los proveedores externos conozcan y cumplan las instrucciones.
6. Suministro eléctrico y condiciones operativas: El arrendatario deberá garantizar un suministro eléctrico continuo, suficiente y estable, de conformidad con las Especificaciones. Queda prohibido desconectar o cortar el suministro eléctrico sin la autorización de QuickSpace mientras QuickSpace no haya autorizado el desmontaje de los Productos.
7. En caso de situación de peligro, infracción o uso indebido, QuickSpace podrá suspender el uso, desmontar y retirar los productos, a cargo del arrendatario, sin derecho a reembolso del alquiler.

Responsabilidades del arrendatario

El inquilino es responsable de:

1. todas las licencias, autorizaciones y el cumplimiento de la normativa local, las condiciones de seguridad del emplazamiento y el acceso, la protección contra robos, vandalismo y uso no autorizado, el cumplimiento de las especificaciones, la ocupación máxima y las distancias de seguridad, así como los daños causados al emplazamiento o a bienes de terceros por la instalación, el traslado o el uso.
2. El arrendatario deberá comunicar sin demora a QuickSpace cualquier incidente, daño, cuasi-incidente o queja, y cooperará en la investigación.

Inspección, reclamaciones y reparación

1. El arrendatario inspeccionará los productos inmediatamente después de la entrega. Los defectos visibles se notificarán de inmediato por escrito y se consignarán en el documento de entrega.
2. Si no se comunica nada antes de su uso, se considerará que los productos han sido aceptados y recibidos en buen estado.
3. Cualquier avería que se produzca durante el uso se notificará de inmediato. El arrendatario deberá seguir las instrucciones de QuickSpace para solucionar el problema.
4. Las reclamaciones no suspenden la obligación de pago.
5. Si la reclamación es justificada, QuickSpace, a su discreción, reparará, sustituirá o aplicará un crédito razonable, en la medida en que sea adecuado y viable teniendo en cuenta la planificación del evento.

Daños, pérdidas y robos

1. Desde la entrega hasta la devolución y la aceptación, el arrendatario asume todo el riesgo relativo a los productos.
2. El arrendatario es responsable de todos los daños, independientemente de su causa, incluidos los causados por visitantes, proveedores externos, fuerza mayor y condiciones meteorológicas, salvo en la medida en que los daños sean consecuencia directa de un incumplimiento imputable a QuickSpace.
3. En caso de robo o pérdida, el arrendatario deberá presentar una denuncia sin demora y facilitar el atestado policial y el resto de pruebas.
4. QuickSpace podrá liquidar los daños basándose en: los costes de reparación, incluidas las horas de mano de obra; el valor de sustitución en caso de pérdida total o daños irreparables; los gastos de limpieza; el transporte y la manipulación; y los posibles ingresos por alquiler perdidos, si se pueden demostrar.

Seguro

1. Durante el periodo de alquiler, el arrendatario deberá mantener, a su cargo: un seguro de responsabilidad civil empresarial que cubra los daños a personas y bienes de terceros relacionados con el evento y el uso de los productos, así como un seguro de bienes alquilados que cubra los daños, la pérdida y el robo de los productos en el lugar del evento y durante el transporte, con una suma asegurada como mínimo igual al valor de reposición.

     2. Previa solicitud, el arrendatario deberá presentar un certificado de seguro antes de la entrega.

      3. En la medida de lo posible, el Arrendatario se encargará de que la aseguradora renuncie a cualquier derecho de recurso frente a QuickSpace, sus empleados y sus socios autorizados.

Precios y pago

1. Todos los precios no incluyen el IVA ni los impuestos o tasas oficiales, salvo que se indique lo contrario.
2. El pago se efectuará en euros, en un plazo de 14 días a partir de la fecha de la factura, al contado, sin compensación, suspensión ni retención. Los gastos bancarios correrán a cargo del arrendatario.

      3. QuickSpace podrá exigir el pago por adelantado, una fianza o una garantía. En caso de incumplimiento, QuickSpace podrá suspender el servicio.

      4. En caso de retraso en el pago, el arrendatario incurrirá de pleno derecho en mora. El arrendatario deberá abonar un interés del 1 % mensual, salvo que el tipo de interés comercial legal sea superior, en cuyo caso se aplicará dicho tipo más alto, además de los gastos de cobro extrajudiciales equivalentes al 15 % del importe principal, con un mínimo de 150 euros, en la medida en que lo permita la ley.

Cancelaciones y modificaciones

1. La cancelación por parte del arrendatario solo será válida si se recibe por escrito en QuickSpace.

      2. En caso de cancelación antes del inicio, el Arrendatario deberá abonar una indemnización por cancelación sobre el importe total del pedido, sin IVA:

• más de 90 días: 40 %
• De 90 a 60 días: 50 %
• De 59 a 30 días: 60 %
• De 29 a 10 días: 80 %
• menos de 10 días o durante el periodo de alquiler: 90 %

       3. La falta de asistencia, o la denegación de acceso en la fecha acordada, se considerará una cancelación el mismo día y se facturará al 100 %, más los gastos adicionales demostrables.

       4. Los cambios en las cantidades, los tipos de producto, la marca o la planificación solo serán vinculantes tras la confirmación por escrito de QuickSpace y pueden dar lugar a gastos de replanificación y a un ajuste de precios.

       5. QuickSpace podrá rechazar cualquier modificación si ello pone en peligro la planificación, la seguridad o la disponibilidad.

Fuerza mayor

1. Se entiende por fuerza mayor cualquier circunstancia ajena al control razonable de QuickSpace que impida o dificulte de manera significativa el cumplimiento (puntual) de las obligaciones, incluyendo guerras, actos terroristas, disturbios, epidemias, condiciones meteorológicas extremas, interrupciones en el transporte, cierres de fronteras, embargos aduaneros, huelgas, cortes de energía o de suministro de agua, y incumplimientos por parte de proveedores o transportistas.
2. QuickSpace notificará la fuerza mayor lo antes posible y tomará las medidas razonables para mitigar sus consecuencias.
3. QuickSpace podrá suspender sus obligaciones mientras persista la fuerza mayor.
4. Si, en el contexto del Evento, el cumplimiento del contrato pierde su valor comercial por causas de fuerza mayor, o si dicho cumplimiento no es posible en un plazo razonable, QuickSpace podrá rescindir el contrato total o parcialmente. Se facturarán los gastos ya incurridos y los servicios ya prestados.
5. Los gastos adicionales derivados de causas de fuerza mayor, como el almacenamiento, el nuevo transporte y las horas extras, son repercutibles.

Ajuste de precios en transporte, logística y costes externos

1. Los precios acordados se basan en los factores de coste vigentes en la fecha de la oferta. Si, tras la formalización del contrato, se produjeran cambios en los costes que escaparan al control de QuickSpace, esta tendrá derecho a ajustar el precio acordado en consecuencia.
2. Entre los factores de coste a los que se refiere el apartado 1 se incluyen, entre otros:
   a. gastos de transporte, incluidos los costes de los transportistas, los socios logísticos y los agentes de transporte
   b. precios del combustible y recargos por combustible
   c. costes de autopistas, zonas medioambientales y otros gravámenes relacionados con el transporte
   d. costes derivados de modificaciones en la legislación y la normativa
   e. derechos de importación, gastos de aduana y otros gastos del comercio internacional
   f. gastos de importación temporal, incluidos los carnets ATA o documentación aduanera similar
   g. primas de seguro para riesgos de transporte o logísticos
   h. gastos derivados de la escasez de capacidad de transporte o de perturbaciones en la cadena de suministro
   i. gastos derivados de acontecimientos geopolíticos, restricciones comerciales o medidas sancionadoras
   j. costes derivados de variaciones significativas en los tipos de cambio
   k. otros costes externos que afecten a la ejecución del contrato y que QuickSpace no pudiera prever razonablemente en el momento de presentar la oferta.
3. QuickSpace comunicará al arrendatario cualquier ajuste de precio con la debida antelación y por escrito, indicando el motivo del ajuste y, siempre que sea razonablemente posible, un desglose del cambio en los costes correspondiente.
4. Cualquier ajuste de precio se aplicará exclusivamente a la parte del contrato a la que se refiera la variación de costes en cuestión y se fijará de forma razonable.
5. Si la ejecución del contrato tiene lugar más de tres meses después de la fecha de la oferta, se considerará que los gastos de transporte y logística se basan en precios de mercado indicativos y podrán ajustarse a las tarifas vigentes en el momento de la ejecución.
6. Si la ejecución del contrato tiene lugar más de doce meses después de la fecha de la oferta, QuickSpace tendrá derecho a actualizar íntegramente los costes correspondientes en función de los precios de mercado vigentes en ese momento, sin que ello dé derecho al arrendatario a rescindir el contrato sin coste alguno.
7. Los ajustes de precio en virtud del presente artículo no dan derecho al arrendatario a rescindir el contrato, siempre que la modificación del precio se deba a cambios demostrables en factores de costes externos que escapan al control de QuickSpace.
8. Si el arrendatario organiza el transporte por su cuenta o designa a un transportista, QuickSpace quedará exenta de toda responsabilidad por los cambios en los gastos de transporte, los retrasos o los daños que se produzcan durante el transporte.
9. Este artículo no afecta al derecho de QuickSpace a llegar a acuerdos adicionales con el arrendatario en caso de circunstancias excepcionales e imprevistas, con el fin de garantizar el cumplimiento del contrato.

Rescisión

1. QuickSpace podrá rescindir o suspender el Contrato con efecto inmediato si: el Arrendatario incumple sus obligaciones, no se aporta la garantía o el pago anticipado, se produce una situación de insolvencia, suspensión de pagos, quiebra, embargo o cualquier otra situación similar, o si no cabe razonablemente exigir la continuación del contrato.
2. En caso de rescisión, todas las deudas serán exigibles de inmediato.
3. El arrendatario cooperará para que la devolución se realice de forma inmediata y permitirá a QuickSpace el acceso al local para la recogida, en la medida en que sea necesario y esté permitido.

Propiedad intelectual y marca

1. Todos los derechos sobre los productos, diseños, documentación y marcas de QuickSpace siguen siendo propiedad de QuickSpace.
2. El inquilino solo podrá colocar su marca en los productos previa autorización por escrito y de conformidad con las instrucciones. El inquilino garantiza que los materiales suministrados no infringen los derechos de terceros y exime a QuickSpace de cualquier reclamación relacionada con la propiedad intelectual.

Cumplimiento de la legislación

1. El arrendatario cumplirá con toda la legislación y normativa aplicable, las normas del recinto y las normas de seguridad.
2. El arrendatario se encargará de tramitar todos los permisos y notificaciones, y eximirá a QuickSpace de cualquier multa o reclamación que se derive del incumplimiento por parte del arrendatario.

Responsabilidad

1. QuickSpace solo se hace responsable de los daños directos que sean consecuencia directa de un incumplimiento imputable a QuickSpace.
2. QuickSpace no se hace responsable de daños indirectos, daños consecuentes, lucro cesante, ahorro no obtenido, daño a la reputación o daños derivados de la cancelación, el retraso o la paralización de un evento.
3. La responsabilidad total de QuickSpace se limita al menor de los siguientes importes: el valor de la factura correspondiente a la parte del Contrato a la que se refiere la responsabilidad, o el importe que la aseguradora de QuickSpace abone en el caso en cuestión.
4. Ninguna disposición del Contrato excluye la responsabilidad por daños causados por dolo o negligencia grave por parte del personal directivo de QuickSpace.
5. El arrendatario reconoce que los derechos imperativos de los perjudicados en materia de responsabilidad por productos defectuosos no pueden limitarse contractualmente.

Exención de responsabilidad

1. El arrendatario exime a QuickSpace de toda responsabilidad frente a reclamaciones de terceros relacionadas con: el uso de los productos, la instalación o el desmontaje por parte del arrendatario o de terceros, el incumplimiento de las especificaciones, las instrucciones o las normas de seguridad, la fijación a edificios o la integración con estructuras de truss y equipos audiovisuales, el control de multitudes y el acceso del público, así como los permisos y el cumplimiento de la normativa local.
2. El arrendatario prestará apoyo a QuickSpace tanto en los tribunales como fuera de ellos, asumirá los gastos judiciales y no llegará a ningún acuerdo sin autorización.

      3. En caso de incumplimiento por parte del arrendatario, QuickSpace podrá adoptar las medidas que considere oportunas. Todos los gastos correrán a cargo del arrendatario.

Responsabilidad

Si varias partes actúan como arrendatario, serán responsables solidariamente de todas las obligaciones derivadas del contrato.

Legislación aplicable y resolución de litigios

1. El presente contrato se rige por la legislación neerlandesa.
2. El tribunal de Overijssel, con sede en Almelo, tendrá competencia exclusiva, salvo que la ley imperativa disponga lo contrario. Además, QuickSpace podrá interponer acciones judiciales para el cobro de deudas o para solicitar medidas cautelares ante el tribunal competente del lugar de domicilio del Arrendatario.
3. Se excluye la aplicación de la Convención de Viena sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (CISG), en la medida en que sea aplicable.

Disposiciones finales

1. La cesión de derechos u obligaciones por parte del arrendatario solo se permitirá con la autorización previa por escrito de QuickSpace.
2. El hecho de que QuickSpace no haga valer una disposición no implica una renuncia a sus derechos.
3. Si la comunicación se realiza por correo electrónico, se considerará como comunicación por escrito, salvo que la ley lo exija de otro modo.

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