- ClientePINO
- UbicaciónCatedral de Werkspoor en Utrecht
- ServiciosTaller - Presentaciones - Sesiones en grupos
- Categoría
Espacios flexibles y modulares para un congreso con 1.100 participantes
Para el Congreso de Emprendimiento Circular 2026, que marcó el inicio de la Semana de la Economía Circular, se reunieron más de 1.100 empresarios, representantes de las administraciones públicas, financieros y socios de la cadena de valor en la Werkspoorkathedraal de Utrecht. En tan solo siete semanas se organizó un congreso completo centrado en la colaboración y las soluciones concretas.
Un programa de gran contenido con varias sesiones paralelas requiere un espacio para eventos que se pueda organizar de forma flexible y eficiente. Para ello, QuickSpace creó subespacios modulares que permitieron celebrar diferentes sesiones al mismo tiempo, sin renunciar a la calidad ni a la estética.
El reto
El congreso se centró claramente en la interacción y la colaboración. En lugar de un programa tradicional compuesto únicamente por presentaciones, el evento consistió en mesas de trabajo, sesiones de grupo y debates de fondo en torno a una pregunta central:
¿Cómo podemos hacer que la economía circular sea escalable y rentable?
Esto exigía una distribución flexible del espacio, que permitiera a varios grupos trabajar juntos al mismo tiempo en una única sala diáfana. Además, el tiempo fue un factor clave: todo el congreso se organizó en tan solo siete semanas.
Retos importantes:
- tiempo de preparación breve
- varias sesiones paralelas
- distribución eficiente de un gran espacio diáfano
- una imagen profesional acorde con un congreso nacional
- diseño acorde con los principios de la economía circular
La solución: espacios modulares rápidos y flexibles de QuickSpace
QuickSpace suministró estructuras modulares que se pudieron instalar en poco tiempo y adaptar a las diferentes modalidades de trabajo del congreso. De este modo, se crearon espacios diferenciados para talleres, presentaciones y sesiones de colaboración, al tiempo que se conservó el aspecto diáfano del recinto.
La disposición flexible permitió aprovechar al máximo el espacio disponible y, al mismo tiempo, crear un ambiente tranquilo y propicio para mantener conversaciones de fondo.
Ventajas de la solución QuickSpace:
- Instalación rápida en un plazo breve
- diseño flexible para diferentes tipos de sesiones
- Organización eficiente de un gran recinto para eventos
- aspecto profesional sin necesidad de obras permanentes
- ideal para talleres, sesiones de trabajo en grupo y presentaciones
Gracias a su estructura modular, los organizadores pudieron adaptarse rápidamente y gestionar el programa de forma óptima.
Por qué QuickSpace es ideal para eventos circulares
Dado que el congreso se centró por completo en la economía circular, era importante que la decoración también se ajustara a los principios de sostenibilidad.
Las estructuras QuickSpace están diseñadas para un uso repetido a largo plazo y se utilizan en todo el mundo en eventos de todo tipo. De este modo, se generan menos residuos que con la construcción tradicional de stands temporales o las estructuras de un solo uso.
Ventajas circulares de QuickSpace:
- materiales reutilizables
- menor desperdicio de materias primas
- transporte compacto y logística eficiente
- disponibilidad a largo plazo para diversos eventos
- menor dependencia de los materiales de construcción tradicionales
Gracias a estas características, las estructuras encajan perfectamente en eventos en los que la sostenibilidad y el uso eficiente de los recursos ocupan un lugar central.
La visita real refuerza la importancia de la economía circular
El Congreso sobre Emprendimiento Circular cobró un significado especial gracias a la presencia de la reina Máxima. Su visita de trabajo, organizada por Het Groene Brein, concluyó ese mismo día en Utrecht. Esto permitió que la entrega del premio Circular Hero Award a Mirjam Schmüll formara parte del programa del congreso.
La presencia de la reina puso de relieve la importancia nacional del emprendimiento circular y dio mayor visibilidad a la colaboración entre empresarios, las autoridades públicas y los socios expertos. Además, puso de manifiesto el gran interés que suscitan las soluciones circulares escalables y económicamente rentables.
El resultado
Durante el Congreso de Emprendimiento Circular 2026 surgieron nuevas colaboraciones e iniciativas que contribuyen al desarrollo de modelos de negocio circulares. Los espacios auxiliares flexibles permitieron centrar la atención en la interacción y el intercambio de conocimientos dentro de un entorno claro y profesional.
Al combinar rapidez, flexibilidad y reutilización, QuickSpace contribuyó a crear un entorno para el evento que se ajustaba perfectamente a los objetivos del congreso.
¿También necesitas un espacio para congresos con una distribución flexible?
QuickSpace ayuda a los organizadores a crear rápidamente espacios independientes de aspecto profesional dentro de las instalaciones existentes. Ideal para:
- congresos
- eventos empresariales
- ferias comerciales
- talleres y presentaciones
- sesiones en grupos
- eventos de networking
¿Buscas una solución flexible y sostenible para tu evento? En QuickSpace estaremos encantados de ayudarte a diseñar la distribución óptima del espacio para tu evento.
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Gran parte de nuestros modelos son modulares, lo que nos permite crear diseños únicos además de nuestros modelos estándar.
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Como siempre, todo fue genial, el equipo de montaje y desmontaje fue excelente, estaremos encantados de volver a reservar.
Las cúpulas fueron muy bien recibidas. La gente disfrutó experimentando en una sala algo distinta a lo habitual. Esto también invitó a una mayor interacción y creatividad, exactamente lo que queríamos conseguir. Además, las mamparas también funcionaron a la perfección.
En resumen, ¡estamos muy contentos! Así que seguro que volveremos a colaborar en el futuro.
"La colaboración con QuickSpace es siempre muy profesional, la asistencia siempre amable y todo se entrega exactamente según lo acordado."
Muchos de nuestros clientes ya han tenido el placer de trabajar con materiales QuickSpace en la Fábrica Van Nelle. Su diseño mantiene el sonido dentro de las subsesiones, lo que lo convierte en un entorno agradable para presentaciones, sesiones de brainstorming o reuniones individuales. La iluminación LED también contribuye al ambiente.
QuickSpace ofrece salas insonorizadas únicas que utilizamos para crear espacios para presentaciones y talleres en nuestra sede de eventos. Sus soluciones nos hacen mucho más flexibles a la hora de satisfacer las necesidades de espacios independientes de nuestros clientes.
Las cúpulas QuickSpace son ideales para eventos con pausas o sesiones paralelas. La rapidez de instalación es una gran ventaja para nuestros clientes, y la iluminación LED hace que sean muy visibles en la sala y contribuye al ambiente.
Quickspace es una gran empresa con la que trabajar. Son superflexibles y siempre piensan con nosotros para los distintos proyectos de nuestro Kromhout Hall. También tienen muchas opciones para crear espacios separados y los materiales son profesionales. Todo está siempre limpio y ordenado.
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