BOE International Dortmund

Über BOE Dortmund

Die BOE Dortmund ist eine Fachmesse, die sich ganz den Themen Corporate Events, Live-Kommunikation und Erlebnismarketing widmet. Die Besucher sind hauptsächlich Eventprofis, Agenturen und Marken, die auf der Suche nach innovativen Lösungen, temporären Räumen, Markenerlebnissen und effektiver Interaktion mit ihrer Zielgruppe sind.

Genau dieser Fokus macht die BOE zu einer relevanten Messe für QuickSpace. Unsere modularen Strukturen entsprechen perfekt dem Bedarf an flexiblen, schnell aufzubauenden Räumen für Präsentationen, Meetings und Markenaktivierungen in einer geschäftigen Messumgebung.

Die Zusammenarbeit kam durch einen Tauschhandel zustande: QuickSpace stellte mehrere Raumlösungen und eine lange modulare Wand auf der Messefläche zur Verfügung und erhielt im Gegenzug Sichtbarkeit und die Möglichkeit, unsere Konzepte in einer realistischen Umgebung zu demonstrieren. So konnten die Besucher die Strukturen nicht nur sehen, sondern vor allem erleben ... genau das, wofür QuickSpace steht.

Fallstudie – BOE Dortmund

Herausforderung

Während der BOE Dortmund wollte QuickSpace mehr als nur mit einem Stand präsent sein. Das Ziel war es, den Besuchern die Möglichkeiten unserer Strukturen aktiv näherzubringen und gleichzeitig Raum für Präsentationen und Begegnungen zu bieten.

Die Herausforderung bestand darin, zwei unterschiedliche, aber sich ergänzende Erlebnisse zu schaffen:

• Eine leicht zugängliche Einführung in QuickSpace
• ein funktionaler Präsentationsraum in einer lebendigen Messeumgebung

Lösung

Für den Silo wurde ein Walkthrough-Konzept gewählt, bei dem das Erlebnis im Mittelpunkt stand. Die Besucher konnten sich frei durch die Struktur bewegen und so den Lichteinfall, die Akustik und die Räumlichkeit erleben. In Zusammenarbeit mit Eventura wurde der Raum mit hohen Tischen, Lounge-Elementen und Grünpflanzen ausgestattet, was für eine informelle und einladende Atmosphäre sorgte. Musik und eine natürliche Wegführung verstärkten das Erlebnis und regten zur Interaktion an.

Der Cube wurde als flexibler Präsentationsraum für offene Einladungen eingerichtet. Die Anordnung bot ausreichend Platz für Referenten, Besucher und Möbel, ohne dass der Raum überfüllt oder geschlossen wirkte. Dekorative Akzente und stimmungsvolle Beleuchtung sorgten für ein professionelles, aber zugängliches Erscheinungsbild.

Ergebnis

Der Silo zog viele Besucher an, die sich bewusst die Zeit nahmen, hineinzugehen und den Raum zu erleben. Die informelle Umgebung sorgte für spontane Gespräche und einen starken ersten Eindruck von QuickSpace.

Im Cube die Präsentationen reibungslos und in aller Ruhe. Die Besucher konnten bequem teilnehmen, während genügend Platz für Bewegung und Interaktion blieb. Die Kombination beider Strukturen zeigte, wie QuickSpace innerhalb einer Veranstaltung verschiedene Funktionen von Erlebnis bis Inhalt erfüllen kann, und machte den Tauschhandel für alle Beteiligten wertvoll.

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