Všeobecné podmínky pronájmu

Všeobecné podmínky pronájmu společnosti Quickspace B.V.

Definice

1. QuickSpace: QuickSpace B.V., se sídlem v Oldenzaalu, Nizozemsko.
2. Nájemce: profesionální smluvní strana, která si od společnosti QuickSpace pronajímá produkty a/nebo odebírá služby.
3. Produkty: všechny modulární konstrukce, nafukovací konstrukce, dělicí systémy, příslušenství, upevňovací materiál, dmychadla, kabely, závaží, přepravní bedny a další doplňky, které společnost QuickSpace pronajímá.
4. Služby: veškeré služby poskytované společností QuickSpace, včetně přepravy, montáže, demontáže, oprav, kontroly, údržby a podpory.
5. Nabídka: jakákoli nabídka společnosti QuickSpace, ať už písemná nebo zaslaná e-mailem, včetně příloh.
6. Potvrzení objednávky: písemné potvrzení od společnosti QuickSpace, v němž jsou uvedeny smlouva, harmonogram, místo konání, cena a rozsah služeb.
7. Smlouva: smlouva mezi společností QuickSpace a nájemcem, kterou tvoří potvrzení objednávky, nabídka a tyto podmínky.
8. Místo: místo, kde jsou produkty dodávány, instalovány, používány a/nebo demontovány.
9. Akce: jakýkoli veletrh, kongres, propagační akce, produkce nebo jiné profesionální využití, při kterém se produkty používají.
10. Doba pronájmu: období od předání až po vrácení a převzetí společností QuickSpace, jak je blíže stanoveno v těchto podmínkách.
11. Předání: okamžik, kdy společnost QuickSpace poskytla produkty nájemci v místě určení, nebo je předala prvnímu dopravci, pokud se přeprava uskutečňuje bez instalace v místě určení, jak je uvedeno v potvrzení objednávky.Vyzvednutí: okamžik, kdy společnost QuickSpace produkty skutečně vyzvedla nebo převzala a provedla jejich kontrolu.
12. Specifikace: specifické limity a pokyny pro daný výrobek, včetně zatížení, počtu osob, limitů pro vítr, požadavků na napájení, způsobů upevnění a pokynů pro údržbu.
13. Autorizovaný partner: třetí strana určená společností QuickSpace, která jménem společnosti QuickSpace provádí (sub)dodavatelské práce.
14. Škoda: jakékoli poškození, ztráta, odcizení, znečištění, závada, snížení hodnoty nebo nepoužitelnost produktů, včetně souvisejících nákladů, jako jsou náklady na dopravu, pracovní hodiny a ušlý zisk z pronájmu.

Použitelnost a rozsah

1. Tyto podmínky se vztahují výhradně na transakce typu B2B.
2. Tyto podmínky se vztahují na všechny nabídky, potvrzení objednávek a smlouvy, pokud společnost QuickSpace výslovně písemně nepotvrdí něco jiného.
3. Obecné podmínky nájemce se výslovně odmítají.
4. V případě rozporu platí následující pořadí: (a) podepsaná smlouva nebo potvrzení objednávky, (b) nabídka, (c) tyto podmínky.
5. Je-li některé ustanovení neplatné, zůstávají ostatní ustanovení v platnosti. Smluvní strany nahradí neplatné ustanovení platným ustanovením, které se co nejvíce blíží původnímu záměru.
6. Rozhodující je nizozemský text. Překlady slouží pouze pro lepší srozumitelnost.

Nabídka a uzavření smlouvy

1. Nabídky jsou nezávazné a platí po dobu 14 dnů, není-li uvedeno jinak.
2. Smlouva je uzavřena v okamžiku, kdy společnost QuickSpace zašle písemné potvrzení objednávky, nebo v okamžiku, kdy společnost QuickSpace zahájí plnění po písemném přijetí objednávky.
3. Nájemce ručí za správnost a úplnost poskytnutých informací týkajících se místa konání, harmonogramu, přístupnosti, bezpečnostních pravidel a všech okolností, které mají vliv na průběh akce.
4. Zjevné chyby nebo omyly v nabídce nebo potvrzení objednávky nejsou pro společnost QuickSpace závazné.

Doba pronájmu

1. Doba pronájmu začíná okamžikem předání a končí převzetím zpět a písemným potvrzením ze strany QuickSpace.
2. Pokud jsou produkty instalovány společností QuickSpace, dochází k předání v okamžiku, kdy: nájemce instalaci schválil, nebo společnost QuickSpace oznámila dokončení a nájemce před prvním použitím písemně nevznesl odůvodněné námitky.
3. Prodloužení doby pronájmu je možné pouze po písemném potvrzení ze strany QuickSpace a může vést k dodatečným nákladům na nájemné a přeplánování.
4. V případě opožděného vrácení je nájemce povinen uhradit dodatečný poplatek ve výši 25 procent sjednaného denního nájemného za každý kalendářní den, a to aniž by tím bylo dotčeno právo společnosti QuickSpace na náhradu další škody, včetně ušlého zisku z pronájmu.

Dodávky, přeprava a logistika

1. Termíny a časy dodání jsou orientační, pokud není výslovně písemně dohodnuto, že jsou závazné.

1. Nájemce zajistí volný a bezpečný přístup k areálu, včetně nakládací rampy, výtahů, průchodů, povolení k nakládce a vykládce a případných průkazů či bezpečnostních školení.
2. Čekací doba, zpoždění způsobené lokalitou nebo nájemcem či čekání na vstup se účtuje podle sazeb uvedených v potvrzení objednávky, případně podle standardních hodinových sazeb společnosti QuickSpace.
3. Pokud společnost QuickSpace zajišťuje přepravu, má právo určit dopravce i trasu. Nájemce zůstává odpovědný za správné místo vykládky a jeho dostupnost.
4. Mezinárodní pronájem: Nájemce je odpovědný za dodržování všech místních předpisů, celních dokladů, dovozních cel, daní, záloh a povolení.
5. Pokud je zapotřebí dočasný dovozní režim nebo karnet ATA, nájemce to včas zařídí, pokud se s Quickspace písemně nedohodne jinak.
6. Zpoždění na celnici nebo na hranicích je na náklady a riziko nájemce, včetně skladovacích, přepravních a personálních nákladů.
7. Přechod rizika při přepravě: Není-li v potvrzení objednávky stanoveno jinak, přechází riziko ztráty nebo poškození produktů na nájemce v okamžiku, kdy jsou produkty předány prvnímu dopravci, a to i v případě, že společnost QuickSpace přepravu (spolu) organizuje.
8. Pokud se uplatňují závazná přepravní pravidla, jako je například CMR, zůstávají pro dopravce v plné platnosti. Rozdělení rizika mezi společností QuickSpace a nájemcem však nadále platí pro jejich vzájemný vztah.

Montáž a demontáž

1. Montáž a demontáž provádí společnost QuickSpace nebo autorizovaní partneři, pokud není písemně dohodnuto jinak.
2. Nájemce poskytne společnosti QuickSpace dostatek času a přístup k bezpečnému provedení prací. Práce se provádějí v pracovní dny v běžné pracovní době, pokud není dohodnuto jinak. Práce v noci, o víkendech a urgentní práce budou účtovány zvlášť.
3. Instalace provedená nájemcem nebo třetími stranami je povolena pouze po písemném souhlasu společnosti QuickSpace a výhradně v souladu se specifikacemi. V takovém případě: zanikají případné záruky nebo prohlášení o vhodnosti, stabilitě a výkonu, pokud se týkají instalace; nájemce nese plnou odpovědnost za bezpečnost, upevnění a správnou montáž; nájemce zbavuje společnost QuickSpace odpovědnosti za veškeré škody a nároky s tím související.
4. Nájemce zajistí, aby místo montáže bylo rovné, vyrovnané, nosné a bezpečné a aby na něm nebyly žádné překážky, potrubí ani rizika. Nájemce předem nahlásí přítomnost kabelů, trubek a potrubí.
5. Společnost QuickSpace si vyhrazuje právo instalaci odmítnout nebo ji přerušit, pokud je dané místo nebezpečné nebo nejsou dodrženy zákonné předpisy či předpisy daného místa, a to bez nároku na vrácení peněz.

Používání používání používání používání používání používání používání používání používání používání používání používání používání používání používání používání používání používání používání používání používání používání používání používání používání používání používán

1. Nájemce bude produkty používat výhradně v souladu s jejich určením, specifikacemi a pokyny společnosti QuickSpace.
2. Bez písemného souhlasu je zakázáno: provádět konstrukční úpravy, připevňovat výrobky ke stavebním konstrukcím nebo podlahám, řezat, přibíjet, šroubovat, řezat, lepit, lepit páskou nebo nalepovat, používat konfety, serpentiny, třpytky, krepový papír nebo jiné silně znečišťující materiály ve výrobcích nebo v jejich blízkosti, umisťovat látky nebezpečné pro životní prostředí nebo hořlavé látky do výrobků nebo v jejich blízkosti, přemísťovat produkty po dodání.
3. Truss a AV integrace: Produkty neslouží jako nosná konstrukce pro truss, osvětlení, reproduktory, videostěny ani jiné zatížení, pokud společnost QuickSpace písemně neschválí dané zatížení, upevnění a konfiguraci.
4. Veřejnost a třetí osoby: Nájemce je odpovědný za dohled, řízení davu, vymezení prostor a zajištění volného průchodu k únikovým cestám, hasicím zařízením a nouzovým východům.
5. Nájemce zajistí, aby zaměstnanci a externí dodavatelé znali pokyny a dodržovali je.
6. Napájení a provozní podmínky: Nájemce zajistí nepřetržité, dostatečné a stabilní napájení v souladu se Specifikacemi. Vypínání nebo odpojování napájení bez souhlasu společnosti QuickSpace je zakázáno, dokud společnost QuickSpace neschválí demontáž Produktů.
7. V případě nebezpečné situace, porušení pravidel nebo zneužití je společnost QuickSpace oprávněna přerušit užívání, demontovat a odstranit produkty na náklady nájemce, a to bez nároku na vrácení nájemného.

Povinnosti nájemce

Nájemce je povinen:

1. všechna povolení, souhlasy a dodržování místních předpisů, bezpečné podmínky v místě a přístup, zabezpečení proti krádeži, vandalismu a neoprávněnému použití, dodržování specifikací, maximální obsazenost a bezpečnostní vzdálenosti, škody na místě nebo majetku třetích stran způsobené upevněním, přemístěním nebo používáním.
2. Nájemce neprodleně nahlásí společnosti QuickSpace veškeré incidenty, škody, téměř k incidentům a stížnosti a bude při vyšetřování spolupracovat.

Kontrola, stížnosti a opravy

1. Nájemce zkontroluje zboží ihned při předání. Viditelné vady budou neprodleně písemně nahlášeny a zaznamenány do předávacího protokolu.
2. Pokud před použitím nebude podáno žádné oznámení, považují se produkty za přijaté a převzaté v dobrém stavu.
3. Poruchy vzniklé během používání budou okamžitě nahlášeny. Nájemce se při řešení problémů řídí pokyny společnosti QuickSpace.
4. Podání stížnosti nemá za následek pozastavení platební povinnosti.
5. V případě oprávněné stížnosti společnost QuickSpace podle svého uvážení provede opravu, výměnu nebo poskytne přiměřený kredit, a to v míře, která je vzhledem k plánování akce vhodná a proveditelná.

Poškození, ztráta a krádež

1. Od předání až po vrácení a převzetí nese nájemce plné riziko za produkty.
2. Nájemce odpovídá za veškeré škody bez ohledu na jejich příčinu, včetně škod způsobených návštěvníky, externími dodavateli, vyšší mocí a povětrnostními vlivy, s výjimkou případů, kdy jsou škody přímým důsledkem pochybení, za které nese odpovědnost společnost QuickSpace.
3. V případě krádeže nebo ztráty je nájemce povinen neprodleně podat oznámení a předložit policejní protokol a další důkazní materiály.
4. Společnost QuickSpace je oprávněna vyúčtovat škodu na základě: nákladů na opravu včetně práce, náhradní hodnoty v případě totální ztráty nebo neopravitelné škody, nákladů na čištění, přepravy a manipulace a případných ušlých příjmů z pronájmu, pokud je to prokazatelné.

Pojištění

1. Nájemce je povinen po dobu trvání nájmu na vlastní náklady udržovat v platnosti: pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem, které kryje škody na zdraví a majetku třetích osob v souvislosti s Akcí a používáním Produktů, a pojištění pronajatého majetku, které kryje poškození, ztrátu a odcizení Produktů na Místě konání i během přepravy, s pojistnou částkou minimálně ve výši náhradní hodnoty.

     2. Na požádání předloží nájemce před předáním nemovitosti potvrzení o pojištění.

      3. Nájemce se v maximální možné míře postará o to, aby pojišťovna upustila od uplatnění regresního nároku vůči společnosti QuickSpace, jejím zaměstnancům a autorizovaným partnerům.

Ceny a platba

1. Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH a bez státních poplatků či daní, není-li uvedeno jinak.
2. Platba se provádí v eurech, do 14 dnů od data vystavení faktury, v čisté výši, bez započtení, odkladu nebo srážky. Bankovní poplatky hradí nájemce.

      3. Společnost QuickSpace si vyhrazuje právo požadovat zálohu, kauci nebo záruku. V případě neuhrazení může společnost QuickSpace pozastavit plnění.

      4. V případě opožděné platby se nájemce z moci úřední dostává do prodlení. Nájemce je povinen uhradit úrok ve výši 1 % měsíčně, pokud není zákonná obchodní úroková sazba vyšší; v takovém případě platí tato vyšší úroková sazba, a to včetně mimosoudních nákladů na vymáhání ve výši 15 % z dlužné částky, s minimem 150 eur, v rozsahu povoleném zákonem.

Zrušení a změny

1. Zrušení ze strany nájemce je platné pouze v případě, že jej společnost QuickSpace obdrží v písemné formě.

      2. V případě zrušení před zahájením je nájemce povinen uhradit storno poplatek z celkové hodnoty objednávky bez DPH:

• více než 90 dní: 40 procent
• 90 až 60 dní: 50 procent
• 59 až 30 dní: 60 procent
• 29 až 10 dní: 80 procent
• méně než 10 dní nebo během doby pronájmu: 90 procent

       3. Pokud se host nedostaví nebo mu nebude umožněn vstup v dohodnutý den, považuje se to za zrušení rezervace v daný den a bude mu účtováno 100 % ceny, plus prokazatelné dodatečné náklady.

       4. Změny v počtech, typech produktů, značce nebo harmonogramu jsou závazné až po písemném potvrzení ze strany QuickSpace a mohou vést k nákladům na přeplánování a úpravě ceny.

       5. Společnost QuickSpace si vyhrazuje právo odmítnout změny, pokud by to ohrozilo plánování, bezpečnost nebo dostupnost.

Vyšší moc

1. Za vyšší moc se považuje jakákoli okolnost mimo přiměřenou kontrolu společnosti QuickSpace, která brání (včasnému) plnění nebo jej významně ztěžuje, včetně války, terorismu, nepokojů, epidemií, extrémních povětrnostních podmínek, dopravních výpadků, uzavření hranic, celních embarg, stávek, výpadků dodávek energie nebo vody a selhání dodavatelů či dopravců.
2. Společnost QuickSpace oznámí případ vyšší moci co nejdříve a přijme přiměřená opatření k omezení jeho dopadů.
3. Společnost QuickSpace může pozastavit plnění svých závazků po dobu trvání vyšší moci.
4. Pokud plnění v důsledku vyšší moci ztratí svou obchodní hodnotu v souvislosti s Akcí, nebo pokud není možné plnění zajistit v přiměřené lhůtě, je společnost QuickSpace oprávněna smlouvu zcela nebo částečně vypovědět. Již vzniklé náklady a již poskytnuté plnění budou vyúčtovány.
5. Dodatečné náklady způsobené vyšší mocí, jako jsou skladovací poplatky, přeprava a přesčasy, lze fakturovat.

Úprava cen za dopravu, logistiku a externí náklady

1. Dohodnuté ceny vycházejí z nákladových faktorů platných ke dni vystavení nabídky. Dojde-li po uzavření smlouvy ke změnám nákladů, které jsou mimo vliv QuickSpace, je QuickSpace oprávněn dohodnutou cenu odpovídajícím způsobem upravit.
2. Mezi nákladové faktory ve smyslu odstavce 1 patří mimo jiné:
   a. náklady na dopravu, včetně nákladů dopravců, logistických partnerů a spedičních služeb
   b. ceny pohonných hmot a palivové příplatky
   c. náklady na mýtné silnice, ekologické zóny a další poplatky související s dopravou
   d. náklady vyplývající ze změn právních předpisů
   e. dovozní cla, celní náklady a další náklady mezinárodního obchodu
   f. náklady na dočasný dovoz, včetně karnetů (e)ATA nebo srovnatelné celní dokumentace
   g. pojistné za přepravní nebo logistická rizika
   h. náklady v důsledku nedostatku přepravní kapacity nebo narušení dodavatelského řetězce
   i. náklady vyplývající z geopolitického vývoje, obchodních omezení nebo sankčních opatření
   j. náklady vyplývající z významných změn směnných kurzů
   k. ostatní externí náklady, které ovlivňují plnění smlouvy a které společnost QuickSpace nemohla v době předložení nabídky rozumně předvídat.
3. Společnost QuickSpace včas a písemně informuje nájemce o změně ceny, přičemž uvede důvod této změny a, je-li to rozumně možné, také podrobný rozpis příslušné změny nákladů.
4. Úprava ceny se bude týkat výhradně té části smlouvy, na kterou se daná změna nákladů vztahuje, a bude stanovena přiměřeně.
5. Pokud k plnění smlouvy dojde více než tři měsíce po datu nabídky, považují se náklady na dopravu a logistiku za založené na orientačních tržních cenách a mohou být upraveny podle sazeb platných v době plnění.
6. Pokud dojde k plnění smlouvy více než dvanáct měsíců po datu nabídky, má společnost QuickSpace právo příslušné náklady plně aktualizovat na základě tržních cen platných v daném okamžiku, aniž by to nájemci dávalo právo na bezplatné zrušení smlouvy.
7. Úpravy cen na základě tohoto článku neopravňují nájemce k vypovězení smlouvy, pokud změna ceny vyplývá z prokazatelných změn vnějších nákladových faktorů, které jsou mimo vliv QuickSpace.
8. Pokud si nájemce zajistí přepravu sám nebo určí přepravce, zaniká veškerá odpovědnost společnosti QuickSpace za změny v přepravních nákladech, zpoždění nebo škody vzniklé během přepravy.
9. Tento článek neomezuje právo společnosti QuickSpace uzavřít v případě výjimečných a nepředvídatelných okolností s nájemcem dodatečné dohody, aby bylo možné zajistit plnění smlouvy.

Ukončení

1. Společnost QuickSpace je oprávněna smlouvu s okamžitou platností vypovědět nebo pozastavit, pokud: nájemce neplní své povinnosti, není poskytnuta záruka nebo není uhrazena záloha, dojde k platební neschopnosti, odkladu splátek, úpadku, exekuci nebo podobné situaci, přičemž nelze rozumně očekávat pokračování plnění.
2. V případě ukončení se všechny pohledávky stávají okamžitě splatnými.
3. Nájemce bude spolupracovat na okamžitém vrácení a umožní společnosti QuickSpace přístup do prostor za účelem převzetí, a to v nezbytném a povoleném rozsahu.

Duševní vlastnictví a budování značky

1. Veškerá práva k produktům, návrhům, dokumentaci a ochranným známkám společnosti QuickSpace zůstávají společnosti QuickSpace.
2. Umístění značky nájemcem na výrobcích je povoleno pouze po získání písemného souhlasu a v souladu s pokyny. Nájemce zaručuje, že dodané materiály neporušují práva třetích stran, a zbavuje společnost QuickSpace odpovědnosti za nároky týkající se duševního vlastnictví.

Dodržování právních předpisů

1. Nájemce dodržuje veškeré platné zákony a předpisy, pravidla daného místa konání a bezpečnostní předpisy.
2. Nájemce je povinen zajistit veškerá povolení a oznámení a zbavuje společnost QuickSpace odpovědnosti za pokuty a nároky vyplývající z nedodržení těchto povinností ze strany nájemce.

Odpovědnost

1. Společnost QuickSpace odpovídá výhradně za přímé škody, které jsou přímým důsledkem zaviněného pochybení ze strany společnosti QuickSpace.
2. Společnost QuickSpace nenese odpovědnost za nepřímé škody, následné škody, ušlý zisk, ušlé úspory, poškození dobré pověsti ani škody způsobené zrušením akce, zpožděním nebo zastavením činnosti.
3. Celková odpovědnost společnosti QuickSpace je omezena na nižší z těchto částek: fakturovanou hodnotu té části smlouvy, na kterou se odpovědnost vztahuje, nebo částku, kterou v daném případě vyplatí pojistitel společnosti QuickSpace.
4. Žádné ustanovení této smlouvy nevylučuje odpovědnost za škodu způsobenou úmyslem nebo vědomou nedbalostí vedoucích pracovníků společnosti QuickSpace.
5. Nájemce bere na vědomí, že zákonné nároky poškozených v rámci odpovědnosti za vadu výrobku nelze smluvně omezit.

Zproštění odpovědnosti

1. Nájemce zbavuje společnost QuickSpace odpovědnosti za veškeré nároky třetích stran související s: používáním produktů, instalací nebo demontáží provedenou nájemcem nebo třetími stranami, nedodržením specifikací, pokynů nebo bezpečnostních předpisů, upevněním k budovám nebo integrací s nosnou konstrukcí a audiovizuální technikou, řízením davu a přístupem veřejnosti, povoleními a dodržováním místních předpisů.
2. Nájemce bude společnost QuickSpace podporovat v soudních i mimosoudních sporech, ponese právní náklady a nebude uzavírat mimosoudní dohody bez souhlasu.

      3. Pokud nájemce nesplní své povinnosti, může společnost QuickSpace přijmout vlastní opatření. Veškeré náklady hradí nájemce.

Hlavní město

Pokud jako nájemce vystupuje více stran, ručí společně a nerozdílně za všechny závazky vyplývající ze smlouvy.

Rozhodné právo a řešení sporů

1. Na tuto smlouvu se vztahuje nizozemské právo.
2. Výlučnou příslušnost má soud v Overijsselu, pobočka Almelo, pokud závazné právní předpisy nestanoví jinak. Společnost QuickSpace je navíc oprávněna podat žalobu na vymáhání pohledávky nebo na vydání předběžných opatření u příslušného soudu v místě sídla nájemce.
3. Vídeňská úmluva o smlouvách o mezinárodní koupi zboží (CISG) se v příslušných případech nepoužije.

Závěrečná ustanovení

1. Převod práv nebo povinností ze strany nájemce je povolen pouze s předchozím písemným souhlasem společnosti QuickSpace.
2. Pokud společnost QuickSpace neuplatní některé ustanovení, neznamená to, že se tohoto práva vzdává.
3. Pokud komunikace probíhá prostřednictvím e-mailu, považuje se za písemnou, pokud závazné právní předpisy nestanoví jinak

‍