- ClientPINO
- LocalisationCathédrale Werkspoor à Utrecht
- ServicesAtelier - Présentations - Séances en petits groupes
- Catégorie
Des espaces modulables et circulaires pour un congrès réunissant 1 100 participants
À l'occasion du Congrès sur l'entrepreneuriat circulaire 2026, qui a marqué le coup d'envoi de la Semaine de l'économie circulaire, plus de 1 100 entrepreneurs, représentants des pouvoirs publics, financiers et partenaires de la chaîne d'approvisionnement se sont réunis à la Werkspoorkathedraal, à Utrecht. En seulement sept semaines, un congrès complet a été organisé, axé sur la collaboration et les solutions concrètes.
Un programme riche en contenu, comprenant plusieurs sessions parallèles, nécessite un espace événementiel pouvant être aménagé de manière flexible et efficace. Pour cela, QuickSpace a mis en place des espaces modulaires qui ont permis d'organiser différentes sessions simultanément, sans faire de compromis sur la qualité ou l'esthétique.
Le défi
Le congrès était clairement axé sur l'interaction et la collaboration. Au lieu d'un programme traditionnel composé uniquement de présentations, l'événement comprenait des ateliers pratiques, des ateliers en petits groupes et des discussions de fond autour d'une question centrale :
Comment rendre l'entrepreneuriat circulaire évolutif et rentable ?
Cela exigeait un aménagement flexible du site, permettant à plusieurs groupes de travailler ensemble simultanément dans un même espace ouvert. De plus, le temps jouait un rôle important : l'ensemble du congrès a été organisé en seulement sept semaines.
Principaux défis :
- temps de préparation court
- plusieurs sessions parallèles
- aménagement efficace d'un grand espace ouvert
- une image professionnelle adaptée à un congrès national
- aménagement conforme aux principes de l'économie circulaire
La solution : des espaces modulaires rapides et flexibles de QuickSpace
QuickSpace a fourni des structures modulaires pouvant être installées rapidement et adaptées aux différentes activités prévues dans le cadre du congrès. Cela a permis de créer des espaces distincts pour les ateliers, les présentations et les sessions de collaboration, tout en préservant le caractère ouvert du lieu.
La conception flexible a permis d'exploiter au mieux l'espace disponible tout en favorisant le calme et la concentration nécessaires à des discussions de fond.
Avantages de la solution QuickSpace :
- installation rapide dans des délais courts
- agencement modulable adapté à différents types de sessions
- aménagement efficace d'un grand site événementiel
- un aspect professionnel sans travaux permanents
- idéal pour les ateliers, les séances en petits groupes et les présentations
Grâce à sa structure modulaire, les organisateurs ont pu s'adapter rapidement et assurer le bon déroulement du programme.
Pourquoi QuickSpace est idéal pour les événements circulaires
Comme le congrès était entièrement consacré à l'entrepreneuriat circulaire, il était important que l'aménagement des lieux soit lui aussi conforme aux principes de durabilité.
Les structures QuickSpace sont conçues pour être réutilisées à long terme et sont utilisées dans le monde entier pour divers événements. Elles génèrent ainsi moins de déchets que les stands temporaires traditionnels ou les constructions à usage unique.
Avantages circulaires de QuickSpace :
- matériaux réutilisables
- moins de gaspillage de matières premières
- transport compact et logistique efficace
- une disponibilité à long terme pour divers événements
- une moindre dépendance vis-à-vis des matériaux de construction traditionnels
Grâce à ces caractéristiques, ces structures s'intègrent parfaitement aux événements où la durabilité et l'utilisation efficace des ressources occupent une place centrale.
Une visite royale souligne l'importance de l'entrepreneuriat circulaire
Le congrès sur l'entrepreneuriat circulaire a pris une dimension particulière grâce à la présence de la reine Máxima. Sa visite de travail, organisée par Het Groene Brein, s'est achevée le même jour à Utrecht. Cela a permis d'intégrer la remise du Circular Hero Award à Mirjam Schmüll au programme du congrès.
La présence de la reine a souligné l'importance nationale de l'entrepreneuriat circulaire et a donné une visibilité supplémentaire à la collaboration entre les entrepreneurs, les pouvoirs publics et les partenaires scientifiques. Elle a en outre mis en évidence l'intérêt considérable que suscitent les solutions circulaires évolutives et économiquement rentables.
Le résultat
Le congrès « Entreprise circulaire 2026 » a donné lieu à de nouvelles collaborations et initiatives qui contribuent au développement des modèles économiques circulaires. Les espaces modulables ont permis de mettre l'accent sur l'interaction et le partage des connaissances dans un cadre clair et professionnel.
En alliant rapidité, flexibilité et réutilisabilité, QuickSpace a contribué à créer un cadre événementiel parfaitement adapté aux objectifs du congrès.
Vous recherchez vous aussi un lieu de congrès modulable ?
QuickSpace aide les organisateurs à créer rapidement des espaces distincts et professionnels au sein de lieux existants. Idéal pour :
- congrès
- événements professionnels
- salons professionnels
- ateliers et présentations
- ateliers
- événements de réseautage
Vous recherchez une solution flexible et durable pour votre événement ? QuickSpace se fera un plaisir de vous aider à trouver l'aménagement idéal pour votre lieu d'événement.
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l'espace
Une grande partie de nos modèles sont modulaires, ce qui nous permet de créer des designs uniques en plus de nos modèles standard.
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Comme toujours, tout était parfait, l'équipe de montage et de démontage était excellente, nous serons heureux de réserver à nouveau.
Les dômes ont été très bien accueillis ! Les gens ont apprécié d'expérimenter quelque chose de différent dans une salle par rapport au cadre standard. Cela a également favorisé l'interaction et la créativité, exactement ce que nous voulions obtenir. En outre, les cloisons ont parfaitement fonctionné.
Bref, nous sommes très contents ! Nous ne manquerons donc pas de frapper à nouveau à votre porte à l'avenir.
"La coopération avec QuickSpace est toujours très professionnelle, le support est toujours amical et tout est livré exactement comme convenu.
Nombre de nos clients ont déjà eu le plaisir de travailler avec les matériaux QuickSpace à la Van Nelle Factory. Leur conception maintient le son à l'intérieur des sous-sessions, ce qui en fait un environnement agréable pour les présentations, les sessions de brainstorming ou les réunions en tête-à-tête. L'éclairage LED contribue également à l'atmosphère.
QuickSpace propose des salles insonorisées uniques que nous utilisons pour créer des espaces de présentation et d'atelier dans notre espace événementiel. Ces solutions nous permettent de répondre avec beaucoup plus de souplesse aux besoins de nos clients en matière d'espaces séparés.
Les dômes QuickSpace sont idéaux pour les événements comportant des séances en petits groupes ou des sessions parallèles. La rapidité d'installation est un grand avantage pour nos clients, et l'éclairage LED les rend très visibles dans la salle et ajoute à l'atmosphère.
Quickspace est une entreprise avec laquelle il est très agréable de travailler. Ils sont très flexibles et réfléchissent toujours avec nous pour les différents projets de notre Kromhout Hall. Ils proposent également de nombreuses options pour créer des espaces séparés et les matériaux sont professionnels. Tout a toujours l'air propre et bien rangé !
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