BOE international Dortmund

Over BOE Dortmund

BOE Dortmund is een vakbeurs die volledig in het teken staat van corporate events, live communicatie en experience marketing. Bezoekers bestaan voornamelijk uit eventprofessionals, bureaus en merken die op zoek zijn naar innovatieve oplossingen, tijdelijke ruimtes, merkbeleving en effectieve interactie met hun doelgroep.

Juist die focus maakt BOE een relevante beurs voor QuickSpace. Onze modulaire structuren sluiten perfect aan bij de behoefte aan flexibele, snel te bouwen ruimtes voor presentaties, meetings en merkactivaties binnen een drukke beursomgeving.

De samenwerking kwam tot stand via een barterdeal: QuickSpace verzorgde meerdere ruimtelijke oplossingen en een lange modulaire wand op de beursvloer in ruil voor zichtbaarheid en het demonstreren van onze concepten in een realistische setting. Hierdoor konden bezoekers de structuren niet alleen zien, maar vooral ervaren... precies waar QuickSpace voor staat.

Case study – BOE Dortmund

Uitdaging

Tijdens BOE Dortmund wilde QuickSpace meer doen dan alleen aanwezig zijn met een stand. Het doel was om bezoekers actief kennis te laten maken met de mogelijkheden van onze structuren, terwijl tegelijkertijd ruimte werd geboden voor presentaties en ontmoetingen.

De uitdaging lag in het creëren van twee duidelijke, maar complementaire ervaringen:

• een laagdrempelige kennismaking met QuickSpace
• een functionele presentatieruimte binnen een levendige beursomgeving

Oplossing

Voor de Silo werd gekozen voor een walkthrough-concept waarin beleving centraal stond. Bezoekers konden vrij door de structuur bewegen en zo de lichtinval, akoestiek en ruimtelijkheid ervaren. In samenwerking met Eventura werd de ruimte ingericht met hoge tafels, lounge-elementen en groen, wat zorgde voor een informele en uitnodigende sfeer. Muziek en een natuurlijke routing versterkten de beleving en stimuleerden interactie.

De Cube werd ingericht als flexibele presentatieruimte voor open uitnodigingen. De opstelling bood voldoende plek voor sprekers, bezoekers en meubilair, zonder dat de ruimte vol of gesloten aanvoelde. Decoratieve accenten en sfeerverlichting zorgden voor een professionele, maar toegankelijke uitstraling.

Resultaat

De Silo trok veel bezoekers die bewust de tijd namen om binnen te lopen en de ruimte te ervaren. De informele setting zorgde voor spontane gesprekken en een sterke eerste kennismaking met QuickSpace.

In de Cube verliepen presentaties soepel en in alle rust. Bezoekers konden comfortabel deelnemen, terwijl er voldoende ruimte bleef voor beweging en interactie. De combinatie van beide structuren liet zien hoe QuickSpace binnen één event verschillende functies kan vervullen van beleving tot inhoud en maakte de barterdeal voor alle betrokken partijen waardevol.

‍